1.方針目標制訂的要求
。1)企業(yè)方針目標是由總方針、目標和措施構成的有機整體。其中,總方針是指企業(yè)的導向性要求和目的性方針,實際上往往是企業(yè)各類重點目標的歸總和概括;目標是指帶有激勵性的定量化目標值;措施是指對應于目標的具體對策。因此,企業(yè)制訂的方針目標應包括總方針、目標和措施三個方面,并使其有機統(tǒng)一起來。
。2)企業(yè)方針目標的內容較多,可以歸結為質量品種、利潤效益、成本消耗、產量產值、技術進步、安全環(huán)保、職工福利、管理改善等項目,但每一年度方針目標不必把所有項目全部列入,而是根據(jù)實際情況選擇重點、關鍵項目作為目標。
。3)目標和目標值應有挑戰(zhàn)性,即應略高于現(xiàn)有水平,至少不低于現(xiàn)有水平。
。4)在指導思想上要體現(xiàn)以下原則:長遠目標和當前目標并重、社會效益和企業(yè)效益并重、發(fā)展生產和提高職工福利并重。
2.方針目標制訂的依據(jù)
企業(yè)制訂方針目標的依據(jù)主要有以下幾個方面:
。1)顧客需求和市場狀況;
。2)企業(yè)對顧客、對公眾、對社會的承諾;
(3)國家的法令、法規(guī)與政策;
。4)行業(yè)競爭對手情況;
。5)社會經濟發(fā)展動向和有關部門宏觀管理要求;
。6)企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃和經營目標;
(7)企業(yè)質量方針;
(8)上一年度未實現(xiàn)的目標及存在的問題點。
3.方針目標制訂的程序
(1)宣傳教育——組織學習、研討方針目標管理的理論知識和兄弟廠的先進經驗,分析企業(yè)形勢及資源現(xiàn)狀,在初步找出問題點的基礎上,提出下一年度方針目標的思路;也可結合方針目標管理的當年診斷,在總結成績和問題的基礎上,提出下一年度方針目標的基本設想。
。2)搜集資料,提出報告——由有關部門依照上述要求搜集資料,分別提出專題報告,如經營銷售部門提出市場形勢和預測的報告,以及競爭對手情況的報告;生產計劃部門提出上一年度計劃執(zhí)行情況的報告(應包括存在的問題點),以及上級指令性或指導性計劃的估計值。
。3)確定問題點——一般有兩類問題點:一類是未實現(xiàn)規(guī)定目標、標準的問題點,例如上一年度方針目標中未完成的部分,制度標準中未執(zhí)行的條款;未達到國家法令法規(guī)、安全質量監(jiān)督和行業(yè)標準中所規(guī)定的事項(例如環(huán)保、工業(yè)衛(wèi)生等)的要求等。另一類是對照長期規(guī)劃、發(fā)展需要可能出現(xiàn)的問題點,例如如何適應國內外顧客需要,戰(zhàn)勝競爭對手,開拓新產品、新市場中可能出現(xiàn)的問題點。
。4)起草建議草案——由企業(yè)最高管理者召集專題討論會,首先提出下一年度方針目標設想,各專業(yè)口提出具體的目標草案;然后通過論證、分析和協(xié)調;最后由歸口管理部門起草方針目標建議草案。
。5)組織評議——組織廣大職工對方針目標的建議草案進行評論,汲取各方面意見后,修改建議草案。
。6)審議通過——按照決策程序,經過企業(yè)的決策機構進行審議后通過并發(fā)布。
4.方針目標的修改
當企業(yè)面臨的主、客觀環(huán)境產生變化,原來設定的方針目標的條件已部分或全部喪失,導致原定的方針目標、措施或進度無法完成或無法如期完成時,可以修改方針目標或措施。但是這種修改必須遵循一定的程序、并有一定的時間要求,不可帶隨意性。
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