概述:
關(guān)鍵質(zhì)量特性分析是一種分析過程流程圖以發(fā)現(xiàn)問題的方法。這種分析方法研究輸入和輸出并找出影響過程和輸出質(zhì)量的環(huán)節(jié)。
適用場合:
當(dāng)畫過程流程圖時,確保包含了影響過程質(zhì)量的關(guān)鍵步驟;
當(dāng)畫出了過程的流程圖后,為了找出問題和潛在原因;
在過程中尋找改進機會時。
程序:
1.畫出過程的詳細流程圖。
2.對流程圖的輸入端提問:人、對象、時間、地點以及方式。
誰提供輸入?
輸入是什么?(例如:信息、表格、授權(quán)、原材料)
何時接收? (時間和頻率)
在流程圖中它在哪里接收?哪里使用?
它有多重要?持續(xù)時間多長?
在流程圖中,用有意義的符號寫下這些問題的答案。通用的符號是用矩形或橢圓形表示人,箭頭表示地點,箭頭上的字代表對象,菱形或圓圈表示時間和方式。
3.對流程圖的輸出端提問:人、對象、時間、地點以及方式。
誰接收輸出?
輸出是什麼?
何時需要?(時間和頻率)
在流程圖上它從哪來?
對接收者來說它有多重要?持續(xù)時間多長?
在流程圖中用符號寫下這些問題的答案。
4.列出對每種輸入的要求(如:準時?正確?完整?易于使用?),評價那些輸入是否滿足了要求。
5.列出顧客對每種輸出的要求,評價輸出是否滿足了顧客的要求。
6.找出關(guān)鍵質(zhì)量環(huán)節(jié)。
輸入決定下一步是什麼的環(huán)節(jié);
可以衡量輸入或輸出是否滿足要求的環(huán)節(jié);
有損于或有助于輸出質(zhì)量的環(huán)節(jié)。
為突出這些環(huán)節(jié),在上面做記號或填色。
7.針對這些關(guān)鍵質(zhì)量環(huán)節(jié),找出它們出了什么問題。
注意事項:
如果回答那些問題有困難,說明流程圖還不夠詳細,可以做下面任何一種改進。你可以在流程圖中加入更多的環(huán)節(jié),使每個環(huán)節(jié)都展開到子環(huán)節(jié)。或者,如果流程圖覆蓋的太廣,那麼縮小范圍,只選擇過程的一部分展開。
在步驟5,最好與顧客面談得到答案。在步驟3,向你的顧客尋求時間和方式的答案。
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