1.方針目標(biāo)管理的概念
方針目標(biāo)管理:是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)以質(zhì)量為核心的中長期和年度經(jīng)營方針目標(biāo),充分調(diào)動(dòng)職工積極性,通過個(gè)體與群體的自我控制與協(xié)調(diào),以實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo),從而保證實(shí)現(xiàn)共同成就的一種科學(xué)管理方法。企業(yè)方針目標(biāo)管理包括方針目標(biāo)的制定、展開、動(dòng)態(tài)管理和考評四個(gè)環(huán)節(jié)。
2.方針目標(biāo)管理的特點(diǎn)
作為一種科學(xué)管理的方法,方針目標(biāo)管理具有以下特點(diǎn):
。1)強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)管理;(2)強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)管理;(3)注重措施管理;(4)注重自我管理。
3.方針目標(biāo)管理的原理
方針目標(biāo)管理的理論依據(jù)是行為科學(xué)和系統(tǒng)理論。
目標(biāo)管理是以行為科學(xué)中的“激勵(lì)理論”為基礎(chǔ)而產(chǎn)生的。目標(biāo)管理的基本原理,就是運(yùn)用行為科學(xué)的激勵(lì)理論來激發(fā)、調(diào)動(dòng)人的積極性,對企業(yè)實(shí)行系統(tǒng)管理。這就要求,在實(shí)施目標(biāo)管理的全過程中,要牢牢抓住系統(tǒng)管理和調(diào)動(dòng)人的積極性這兩條主線。
4.方針目標(biāo)管理的作用
方針目標(biāo)管理在企業(yè)管理中的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目的、落實(shí)經(jīng)營決策的根本途徑;(2)是調(diào)動(dòng)職工參加管理積極性的重要手段;(3)是提高企業(yè)整體素質(zhì)的有效措施。
5.方針目標(biāo)的制定
(1)方針目標(biāo)制定的要求
、倨髽I(yè)方針目標(biāo)是由總方針、目標(biāo)和措施構(gòu)成的有機(jī)整體。企業(yè)制定的方針目標(biāo)應(yīng)包括總方針、目標(biāo)和措施三個(gè)方面,并使其有機(jī)統(tǒng)一起來。
、谄髽I(yè)方針目標(biāo)的內(nèi)容較多,但每一年度方針目標(biāo)要根據(jù)實(shí)際情況選擇重點(diǎn)、關(guān)鍵項(xiàng)目作為目標(biāo)。③目標(biāo)和目標(biāo)值應(yīng)有挑戰(zhàn)性,即應(yīng)略高于現(xiàn)有水平,至少不低于現(xiàn)有水平。
④在指導(dǎo)思想上要體現(xiàn)以下原則:長遠(yuǎn)目標(biāo)和當(dāng)前目標(biāo)并重、社會效益和企業(yè)效益并重、發(fā)展生產(chǎn)和提高職工福利并重。
。2)方針目標(biāo)制定的依據(jù)
企業(yè)制定方針目標(biāo)的依據(jù)主要有以下幾個(gè)方面:①顧客需求和市場狀況;
、谄髽I(yè)對顧客、對公眾、對社會的承諾;③國家的法令、法規(guī)與政策;
、苄袠I(yè)競爭對手情況;
⑤社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)向和有關(guān)部門宏觀管理要求;⑥企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo);⑦企業(yè)質(zhì)量方針;⑧上一年度未實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及存在的問題點(diǎn)。
。3)方針目標(biāo)制定的程序
①宣傳教育——組織學(xué)習(xí)、研討方針目標(biāo)管理的理論知識和兄弟廠的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),分析企業(yè)形勢及資源現(xiàn)狀,在初步找出問題點(diǎn)的基礎(chǔ)上,提出下一年度方針目標(biāo)的思路;也可結(jié)合方針目標(biāo)管理的當(dāng)年診斷,在總結(jié)成績和問題的基礎(chǔ)上,提出下一年度方針目標(biāo)的基本設(shè)想。
、谒鸭Y料,提出報(bào)告——由有關(guān)部門依照上述要求搜集資料,分別提出專題報(bào)告,如經(jīng)營銷售部門提出市場形勢和預(yù)測的報(bào)告,以及競爭對手情況的報(bào)告;生產(chǎn)計(jì)劃部門提出上一年度計(jì)劃執(zhí)行情況的報(bào)告‘(應(yīng)包括存在的問題點(diǎn)),以及上級指令性或指導(dǎo)性計(jì)劃的估計(jì)值。
、鄞_定問題點(diǎn)——一般有兩類問題點(diǎn):一類是未實(shí)現(xiàn)規(guī)定目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)的問題點(diǎn),另一類是對照長期規(guī)劃、發(fā)展需要可能出現(xiàn)的問題點(diǎn)。
、芷鸩萁ㄗh草案——由企業(yè)最高管理者召集專題討論會,首先提出下一年度方針目標(biāo)設(shè)想,各專業(yè)口提出具體的目標(biāo)草案;然后通過論證、分析和協(xié)調(diào);最后由歸口管理部門起草方針目標(biāo)建議草案。⑤組織評議——組織廣大職工對方針目標(biāo)的建議草案進(jìn)行評論,汲取各方面意見后,修改建議草案。
、迣徸h通過——按照決策程序,經(jīng)過企業(yè)的決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行審議后通過并發(fā)布。(4)方針目標(biāo)的修改
當(dāng)企業(yè)面臨的主、客觀環(huán)境產(chǎn)生變化,原來設(shè)定的方針目標(biāo)的條件已部分或全部喪失,導(dǎo)致原定的方針目標(biāo)、措施或進(jìn)度無法完成或無法如期完成時(shí),可以修改方針目標(biāo)或措施。但是這種修改必須遵循一定的程序,并有一定的時(shí)間要求,不可帶隨意性。
6.方針目標(biāo)的展開
企業(yè)方針目標(biāo)應(yīng)通過層層展開將其落到實(shí)處,成為部門、車間、班組和全體職工的奮斗目標(biāo)和行動(dòng)指南。
方針目標(biāo)展開是指把方針、目標(biāo)、措施逐層進(jìn)行分解,加以細(xì)化,具體落實(shí)。
(1)方針目標(biāo)展開的要求
、俑愫梅结、目標(biāo)和措施三個(gè)層次的銜接和對應(yīng),上一級措施就是下一級目標(biāo),即用目②縱向按管理層次展開,橫向按關(guān)聯(lián)部門展開。③堅(jiān)持用數(shù)據(jù)說話,目標(biāo)值應(yīng)盡可能量化。④一般方針展開到企業(yè)和部門(或車間)這兩級,目標(biāo)和措施展開到考核層為止。⑤每一部門要結(jié)合本部門的問題點(diǎn)展開,立足于改進(jìn)。
。2)方針目標(biāo)展開的程序
第一步:橫向展開,采用矩陣圖。
第二步:縱向展開,一般采用系統(tǒng)圖。
企業(yè)的縱向展開包括四個(gè)層次:從最高管理者展開到管理層;管理層展開到分管部門(車間);部門(車間)展開到班組或崗位(含管理人員);班組或崗位目標(biāo)展開到措施為止。
第三步:開展協(xié)調(diào)活動(dòng)。
第四步:規(guī)定方針目標(biāo)實(shí)施情況的經(jīng)濟(jì)考核辦法。其主要精神是:經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核內(nèi)容必須與方針目標(biāo)的實(shí)施活動(dòng)相符合。
第五步:舉行簽字儀式。由各級負(fù)責(zé)人與目標(biāo)項(xiàng)目的責(zé)任人在方針目標(biāo)管理實(shí)施文件上簽字確認(rèn)。
7.方針目標(biāo)管理的評價(jià)
方針目標(biāo)管理的評價(jià),是通過對本年度(或半年)完成的成果,審核、評定企業(yè)、基層單位、部門和個(gè)人為實(shí)現(xiàn)方針目標(biāo)管理所做的工作,借以激勵(lì)職工,為進(jìn)一步推進(jìn)方針目標(biāo)管理和實(shí)現(xiàn)方針目標(biāo)而努力。評價(jià)是把全過程的綜合情況與結(jié)果聯(lián)系起來,進(jìn)行綜合評價(jià)。
評價(jià)內(nèi)容主要包括:
、賹Ψ结樇捌鋱(zhí)行情況的評價(jià);
、趯δ繕(biāo)(包括目標(biāo)值)及其實(shí)現(xiàn)情況的評價(jià);
、蹖Υ胧┘捌鋵(shí)施情況的評價(jià);
、軐栴}點(diǎn)(包括在方針目標(biāo)展開時(shí)已經(jīng)考慮到的和未曾考慮到而在實(shí)施過程中出現(xiàn)的)的評價(jià);
、輰Ω髀毮懿块T和人員協(xié)調(diào)工作的評價(jià);
、迣Ψ结樐繕(biāo)管理主管部門工作的評價(jià);
、邔φ麄(gè)方針目標(biāo)管理工作的評價(jià)。
對上述各項(xiàng)內(nèi)容的評價(jià),是根據(jù)完成情況和原定目標(biāo)或修訂后的目標(biāo)進(jìn)符對比而作出的。評價(jià)原則上可以在每年年終進(jìn)行一次。對目標(biāo)及其實(shí)施情況作出評價(jià)時(shí),不僅要考慮到目標(biāo)的完成情況和實(shí)現(xiàn)程度,而且還要考慮制定或修訂本身的正確性,考慮實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)的困難復(fù)雜程度和實(shí)現(xiàn)過程中的主觀努力程度,綜合進(jìn)行評定。
8.方針目標(biāo)管理的考核
對方針目標(biāo)的完成情況進(jìn)行考核,是實(shí)施方針目標(biāo)管理的重要環(huán)節(jié)?己说膶ο蟀ㄆ髽I(yè)的基層單位、職能部門、班組及個(gè)人。
考核的內(nèi)容通常包括兩個(gè)方面,。一是根據(jù)目標(biāo)展開的要求,對目標(biāo)和措施所規(guī)定進(jìn)度的實(shí)現(xiàn)程度及其工作態(tài)度、協(xié)作精神的考核;二是根據(jù)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而建立的規(guī)范和規(guī)章制度,對其執(zhí)行情況的考核?己艘话憧砂丛露然蚣径冗M(jìn)行。
方針目標(biāo)管理的考核都應(yīng)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制或經(jīng)營責(zé)任制掛鉤,并作為單位、部門和個(gè)人業(yè)績的重要依據(jù)。
9.方針目標(biāo)管理的診斷
方針目標(biāo)管理診斷,是對企業(yè)方針目標(biāo)的制定、展開、動(dòng)態(tài)管理和考評四個(gè)階段的全部或部分工作的指導(dǎo)思想、工作方法和效果進(jìn)行診察,提出改進(jìn)建議和忠告,并在一定條件下幫助實(shí)施,使企業(yè)的方針目標(biāo)管理更加科學(xué)、有效的管理活動(dòng)。
方針目標(biāo)管理診斷的主要內(nèi)容包括:一是實(shí)地考察目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性,采取應(yīng)急對策和調(diào)整措施;二是督促目標(biāo)的實(shí)施,加強(qiáng)考核檢查;三是協(xié)調(diào)關(guān)系,保持一致性;四是對重視和實(shí)施程度作出評價(jià),提出整改建議。
方針目標(biāo)管理診斷與方針目標(biāo)管理的考核、評價(jià)既有聯(lián)系又有區(qū)別。它們的共同點(diǎn)都是為了提高方針目標(biāo)管理的有效性;其區(qū)別在于其側(cè)重點(diǎn)不同:診斷的側(cè)重點(diǎn)在于調(diào)查、分析和研究企業(yè)方針目標(biāo)管理中的問題,提出改進(jìn)建議并幫助解決;考核的側(cè)重點(diǎn)在于核查方針目標(biāo)按原定計(jì)劃的實(shí)施情況,對其執(zhí)行結(jié)果作出鑒定意見和獎(jiǎng)罰決定;評價(jià)的側(cè)重點(diǎn)在于對單位、部門和個(gè)人對實(shí)現(xiàn)方針目標(biāo)所做的貢獻(xiàn)和工作績效作出評價(jià)。
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