(一)合同策劃及要考慮的問題
在建筑工程項目的初始階段必須進(jìn)行相關(guān)合同的策劃,策劃的目標(biāo)是通過合同保證工程項目總目標(biāo)的實現(xiàn),必須反映建筑工程項目戰(zhàn)略和企業(yè)戰(zhàn)略,反映企業(yè)的經(jīng)營指導(dǎo)方針和根本利益。
合同策劃需考慮的主要問題有:項目應(yīng)分解成幾個獨(dú)立合同及每個合同的工程范圍;采用何種委托方式和承包方式;合同的種類、形式和條件;合同重要條款的確定;合同簽訂和實施時重大問題的決策;各個合同的內(nèi)容、組織、技術(shù)、時間上的協(xié)調(diào)。
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(1)合同的策劃決定著項目的組織結(jié)構(gòu)及管理體制,決定合同各方面責(zé)任、權(quán)力和工作的劃分,所以對整個項目管理產(chǎn)生根本性的影響。業(yè)主通過合同委托項目任務(wù),并通過合同實現(xiàn)對項目的目標(biāo)控制。
(2)合同是實施工程項目的手段,通過策劃確定各方面的重大關(guān)系,無論對業(yè)主還是對承包商,完善的合同策劃可以保證合同圓滿地履行,克服關(guān)系的不協(xié)調(diào),減少矛盾和爭議,順利地實現(xiàn)工程項目總目標(biāo)。
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(1)業(yè)主方面:業(yè)主的資信、資金供應(yīng)能力、管理水平和具有的管理力量,業(yè)主的目標(biāo)以及目標(biāo)的確定性,期望對工程管理的介入深度,業(yè)主對工程師和承包商的信任程度,業(yè)主的管理風(fēng)格,業(yè)主對工程的質(zhì)量和工期要求等。
。2)承包商方面:承包商的能力、資信、企業(yè)規(guī)模、管理風(fēng)格和水平、在本項目中的目標(biāo)與動機(jī)、目前經(jīng)營狀況、過去同類工程經(jīng)驗、企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、長期動機(jī)、承受和抗御風(fēng)險的能力等。
(3)工程方面:工程的類型、規(guī)模、特點(diǎn),技術(shù)復(fù)雜程度、工程技術(shù)設(shè)計準(zhǔn)確程度、工程質(zhì)量要求和工程范圍的確定性、計劃程度,招標(biāo)時間和工期的限制,項目的盈利性,工程風(fēng)險程序,工程資源(如資金、材料、設(shè)備等)供應(yīng)及限制條件等。
(4)環(huán)境方面:工程所處的法律環(huán)境,建筑市場競爭激烈程度,物價的穩(wěn)定性,地質(zhì)、氣候、自然、現(xiàn)場條件的確定性,資源供應(yīng)的保證程度,獲得額外資源的可能性。
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。1)研究企業(yè)戰(zhàn)略和項目戰(zhàn)略,確定企業(yè)及項目對合同的要求。
。2)確定合同的總體原則和目標(biāo)。
(3)分層次、分對象對合同的一些重大問題進(jìn)行研究,列出各種可能的選擇,按照上述策劃的依據(jù),綜合分析各種選擇的利弊得失。
。4)對合同的各個重大問題作出決策和安排,提出履行合同的措施。在合同策劃中有時要采用各種預(yù)測、決策方法,風(fēng)險分析方法,技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析方法。在開始準(zhǔn)備每一個合同招標(biāo)和準(zhǔn)備簽訂每一份合同時都應(yīng)對合同策劃再作一次評價。
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