一、與傳統(tǒng)的質(zhì)量觀點相比,“零缺點”質(zhì)量管理的四個觀點(即四個定理)有什么特色
。ㄒ唬 傳統(tǒng)觀點:質(zhì)量的含義就是(相比較的,相對而言的)
“零缺點”質(zhì)量管理的觀點:質(zhì)量就是符合“要求標準”。這個要求標準應(yīng)是顧客的要求,標準也應(yīng)是用戶需求的標準。
根據(jù)這個觀點我們知道:提升質(zhì)量的基礎(chǔ),在于使每一個人都第一次就把事情做對。所謂第一次就把事情做對,是指一次就做到符合要求,因此,達到這個目標的關(guān)鍵就在于清楚地把規(guī)則(要求)定好并且消除一切阻礙。在這方面,管理層要做好3項工作:
一是制定好對員工的要求標準;
二是提供員工必須的工具、資金、方法(工作程序);
三是盡全力去鼓勵并幫助員工達到要求。
質(zhì)量的定義,必須是“符合標準要求”。這樣的定義可以使組織的運作不再只是依靠意見或經(jīng)驗,要組織公司中所有的相關(guān)力量去制定這些要求標準,而不再把精力浪費于解決爭議之上。在公司中未經(jīng)討論、論證和批準,任何人無權(quán)修改標準和要求。無論他是高級管理者還是普通員工都必須遵守這些標準和要求,否則將受到相應(yīng)的處罰。
(二) 傳統(tǒng)觀點:高質(zhì)量來自于檢驗、測試和檢查
“零缺點”質(zhì)量管理的觀點:事先防范才是提高質(zhì)量的最有效辦法。
檢驗是一種既昂貴又不可靠的質(zhì)管方式,檢查、分類、評估都只是事后彌補。實際上我們現(xiàn)在做的大部分工作就是在做事后的補救!質(zhì)管最需要的應(yīng)該是預(yù)防,如果沒有錯誤存在,就根本不會發(fā)生疏忽錯誤的事情了。
所謂預(yù)防,是指我們要事先了解標準和做法即了解行事程序而知道如何去做。因此,我們要組織力量把公司各階層、各部門、各員工的工作程序制定出來,使所有的人都能夠依照相應(yīng)的工作程序第一次就把工作做對——即必須教會每一位員工按程序行事,第一次就把工作做對。必須注意的是所有的工作程序(工藝)在正式使用之前,一定要經(jīng)過嚴格地(正確性、可行性、可操作性)審查。
做好預(yù)防工作的秘訣在于檢查這個過程,找出每個可能發(fā)生錯誤的機會。這是可以做到的,因為無論生產(chǎn)業(yè)或服務(wù)業(yè),工作程序都可以分為許多段落,每個段落都應(yīng)該消除這一段落中所產(chǎn)生的錯誤。尤其對重要工序(難度大、易出問題的工序、部門)要進行事先預(yù)測、分析(每個可能發(fā)生錯誤的機會)重點防范、重點監(jiān)控、事前設(shè)定應(yīng)變方案。
一定要堅持,當每一個工作程序都符合要求時才能進行下一個步驟。
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