1、學習掌握國家有關財務管理的法律法規(guī)。
2、建立企業(yè)內部財務管理制度
。1)憑證帳冊制度。財務管理部門應采用借貸復式記賬法,建立起現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、總分類賬、各項明細分類賬等賬冊。
。2)財務預算制度。財務管理部門必須結合實際,認真編制全年預算。
。3)借款管理制度。借款僅限于為所管物業(yè)的運行服務,采購人員憑已批準的采購計劃進行借款或領用支票,不得出借空白支票。
。4)報銷審核制度。應根據國家有關規(guī)定或業(yè)主大會的規(guī)定,制定報銷范圍和標準,建立科學合理的報銷制度。
。5)審核管理制度。包括開支審核、收入審核、內審核等制度。
。6)現(xiàn)金管理制度嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補現(xiàn)金庫存外,非經銀行同意,不得將業(yè)務收入坐支留用,嚴格分清收支兩條線。
。7)固定資產管理制度。包括固定資產的范圍和分類、固定資產的賬務處理、固定資產的管理等制度。
。8)倉庫管理制度。凡采購所有用品、原材料、都必須由倉庫保管員按實開單驗收入庫、并登記入賬。進出庫單要填寫完整,領用人和指定負責人簽字,并寫明用途。倉庫物資要定期清點。
。9)材料物質報廢制度。財務管理人員應及時結賬收款,催收應收賬款。對月終尚未結算的債權債務,應查明原因,列出清冊。
。10)往來帳目清理制度。財務管理人員應及時結賬收款,催收應收賬款。對月終尚未結算的帳權帳務,應查明原因,列出清冊單。
。11)會計報表制度。財務管理人員要保證會計報表的數字準確性、內容完整、報送及時、手續(xù)完備。對年度決算報表,應附有分析收支計劃執(zhí)行情況的說明。
。12)印章使用制度。財務專用印章與支票章要分專人保管,使用時互相審核。
。13)會計檔案管理制度。會計檔案應按月裝訂,報表、賬冊按年裝訂成冊,并加裝訂封條。憑證、賬冊應指定專人列冊登記,妥善保管,不得丟失。
。14)定期公布制度。按業(yè)主大會的要求,定期公布管理費用收支情況,對較大費用的支出要分析情況,加以說明。
。15)財務管理安全制度。防火防盜,財務管理部門應安裝報警系統(tǒng)。
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