物業(yè)管理企業(yè)應根據(jù)自身實際情況,選擇適宜的組織形式。物業(yè)管理企業(yè)的組織形式有直線制、直線職能制、事業(yè)部制、矩陣制等。
。ㄒ唬┲本制
直線制是最簡單的企業(yè)管理組織形式,它的特點是:企業(yè)各級領導者親自執(zhí)行全部管理職能,按垂直系統(tǒng)直接領導,不設專門職能機構。這種組織形式適用于業(yè)務量較小的小型物業(yè)管理企業(yè)的初期管理,不能適應較大規(guī)模和較復雜的物業(yè)管理。
(1)主要優(yōu)點:領導能夠集指揮和職能于一身,命令統(tǒng)一,責權分明,指揮及時。
(2)主要缺點:要求領導者通曉各種專業(yè)知識,具備多方面的知識和技能。
。ǘ┲本職能制
直線職能制以直線制為基礎,在各級主管人員的領導下,按專業(yè)分工設置相應的職能部門,實行主管人員統(tǒng)一指揮和職能部門專業(yè)指導相結合的組織形式。其特點是各級主管人員直接指揮,職能機構是直線行政主管的參謀。職能機構對下面直線部門一般不能下達指揮命令和工作指示,只是起業(yè)務指導和監(jiān)督作用。這種組織形式是目前物業(yè)管理機構設置中普遍采用的一種形式。
(1)主要優(yōu)點:加強了專業(yè)管理的職能,適應涉及面廣、技術復雜、服務多樣化、管理綜合性強的物業(yè)管理企業(yè)。
(2)主要缺點:機構人員較多,成本較高;橫向協(xié)調困難,容易造成扯皮,降低工作效率。
。ㄈ┦聵I(yè)部制
事業(yè)部制是較為現(xiàn)代的一種組織形式,是管理產品種類復雜、產品差別很大的大型集團公司所采用的一種組織形式。這類集團公司按產品、地區(qū)或市場將公司分成幾個相對獨立的單位,即事業(yè)部。這種組織形式的主要特點有:一是實行分權管理,將政策制訂和行政管理分開;二是每個事業(yè)部都是一個利潤中心,實行獨立核算和自負盈虧。這種形式一般多由那些規(guī)模大、物業(yè)種類繁多、經營業(yè)務復雜多樣的大型綜合型物業(yè)管理公司借鑒采用。
。1)主要優(yōu)點:一是強化了決策機制,使公司最高領導擺脫了繁雜的行政事務,著重于公司重大事情的決策;二是能調動各事業(yè)部門的積極性、責任心和主動性,增強了企業(yè)的活力;三是促進了內部的競爭,提高了公司的效率和效益;四是有利于復合型人才的考核培養(yǎng),便于優(yōu)秀人才脫穎而出。
。2)主要缺點:事業(yè)部之間的協(xié)調困難,機構重疊,人員過多。
(四)矩陣制
矩陣制是在傳統(tǒng)的直線職能制縱向領導系統(tǒng)的基礎上,按照業(yè)務內容、任務或項目劃分而建立橫向領導系統(tǒng),縱橫交叉,構成矩陣的形式。其特點是在同一組織中既設置縱向的職能部門,又建立橫向的管理系統(tǒng);參加項目的成員受雙重領導,既受所屬職能部門的領導,又受項目組的領導。
。1)主要優(yōu)點:一是加強了各職能部門之間的橫向聯(lián)系,充分利用了人力資源;二是有利于調動各方工作積極性,解決處理各自責任范圍內的問題;三是具有較強的機動性和適應性。
。2)主要缺點:一是組織結構的穩(wěn)定性較差,機構人員較多,容易形成多頭領導;二是部門之間關系復雜,協(xié)調工作量比較大,處理不當容易產生矛盾。
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