一、審核、確定采購(gòu)計(jì)劃

　　采購(gòu)計(jì)劃是組織設(shè)備采購(gòu)工作的指導(dǎo)性文件，是項(xiàng)目計(jì)劃在采購(gòu)工作中的深化和補(bǔ)充。它能夠詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備采購(gòu)的工作范圍、原則標(biāo)準(zhǔn)、程序和方法，采購(gòu)計(jì)劃相關(guān)各方的接口關(guān)系及在設(shè)備采購(gòu)任務(wù)中的分工及責(zé)任關(guān)系。

　�。ㄒ唬┎少�(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容包括8個(gè)方面。

　�。ǘ�）采購(gòu)計(jì)劃的編制及其審批程序

　　采購(gòu)計(jì)劃可由業(yè)主的項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理或設(shè)備監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)編制，或者由承包商的有關(guān)人員負(fù)責(zé)編制，并提交設(shè)備監(jiān)理工程師批準(zhǔn)確認(rèn)。承包商的采購(gòu)計(jì)劃未經(jīng)設(shè)備監(jiān)理工程師批準(zhǔn)確認(rèn)不能執(zhí)行。

　�。ㄈ�）采購(gòu)工作的進(jìn)度計(jì)劃和里程碑

　　設(shè)備采購(gòu)的進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)按設(shè)備的分類(lèi)列出請(qǐng)購(gòu)單的提交時(shí)間、簽訂合同和交貨運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的起止時(shí)間等內(nèi)容。大型復(fù)雜設(shè)備和特殊設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)按設(shè)備類(lèi)別，列出主要采購(gòu)里程碑，如請(qǐng)購(gòu)單提交、簽訂合同、先期圖確認(rèn)、最終圖確認(rèn)、承運(yùn)、運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間，以及提供供貨廠商名單的時(shí)間等。

　　二、協(xié)助業(yè)主優(yōu)選設(shè)備供應(yīng)商

　�。ㄒ唬┻x擇供應(yīng)商的原則

　　典型的優(yōu)秀設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)具有以下5個(gè)特點(diǎn)（5R）：

　　選擇供應(yīng)商，事實(shí)上是選擇項(xiàng)目合作伙伴，因此一個(gè)好的供貨單位應(yīng)具備6方面。

　　為了選擇合格的供應(yīng)商，應(yīng)根據(jù)上述要求，按照設(shè)備的重要性分類(lèi)，采用書(shū)面查詢(xún)、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查等方式對(duì)供應(yīng)商或分供商就下列10項(xiàng)基本內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查：

　　（二）供應(yīng)商評(píng)審

　　設(shè)備采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)方或項(xiàng)目的設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)組織進(jìn)行對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審。供應(yīng)商評(píng)審的目的是在合同簽訂前評(píng)價(jià)一個(gè)潛在的供應(yīng)方滿(mǎn)足供貨要求的能力。這意味著供應(yīng)商評(píng)審應(yīng)覆蓋質(zhì)量、交貨時(shí)間、數(shù)量、價(jià)格和服務(wù)等全部?jī)?nèi)容。

　　供應(yīng)商的評(píng)審應(yīng)包括采購(gòu)、設(shè)備開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)策劃等全部質(zhì)量職能。通常對(duì)供應(yīng)商評(píng)審應(yīng)在訪(fǎng)問(wèn)供應(yīng)方時(shí)進(jìn)行。

　　評(píng)審的內(nèi)容包括4個(gè)方面：

　　三、協(xié)助簽訂采購(gòu)合同

　�。ㄒ唬┰O(shè)備采購(gòu)合同

　　設(shè)備采購(gòu)合同的主要條款應(yīng)包括設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間及交貨方式、組織測(cè)試要求、檢測(cè)方法、保修索賠期限以及雙方的權(quán)利和義務(wù)等。要防止遺漏重要項(xiàng)目和合同不能反映采購(gòu)要求的現(xiàn)象發(fā)生。

　�。ǘ�）采購(gòu)合同的審查

　　一般應(yīng)審查12方面內(nèi)容：

　　（三）采購(gòu)合同質(zhì)量條款的一般要求19項(xiàng)要求

　�。ㄋ模┏商自O(shè)備采購(gòu)質(zhì)量管理通用規(guī)格書(shū)

　　通用規(guī)格書(shū)一般包括7項(xiàng)主要內(nèi)容：

　　四、進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)合同履行的管理

　　設(shè)備采購(gòu)合同簽訂后，就進(jìn)入了合同的履行過(guò)程。在設(shè)備采購(gòu)合同的履行過(guò)程中，設(shè)備監(jiān)理工程師要根據(jù)事先制定的監(jiān)理細(xì)則，在設(shè)備的質(zhì)量性能、設(shè)備的供貨計(jì)劃、設(shè)備的檢查與驗(yàn)收、設(shè)備工程合同價(jià)款的支付等方面實(shí)施全方位、全過(guò)程的管理，使采購(gòu)的設(shè)備滿(mǎn)足業(yè)主所要求的功能和使用價(jià)值。

　　五、做好采購(gòu)質(zhì)量記錄

　　包括來(lái)自供應(yīng)方的質(zhì)量記錄文件，并按合同要求進(jìn)行核查。所有質(zhì)量記錄等文件應(yīng)保持清晰完整，列出清單并輸入計(jì)算機(jī)，以便保存和檢索。

　　采購(gòu)過(guò)程監(jiān)理工作結(jié)束后，設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)編寫(xiě)設(shè)備采購(gòu)監(jiān)理報(bào)告并提交業(yè)主。