2010-05-24 08:52 中國工程管理網 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
摘要:承包商通過投標取得項目,是市場經濟條件下的必然。但是,作為承包商來說并不是每標必投,這就有個投標決策的問題。承包商在投標決策時要考慮的因素很多,需要廣泛、深入調研,系統(tǒng)地積累資料,并作出全面、科學的分析,才能保證投標決策的正確性。
關鍵詞:投標;投標決策;投標項目
隨著建筑市場發(fā)展的規(guī)劃化,承包商通過參加工程投標取得工程項目將成為主要途徑,也是市場經濟條件下的必然。但對承包商來說并非每標必投,這涉及投標決策問題。投標決策的正確與否,不但關系到能否中標和中標后的效益,還關系到承包商的發(fā)展前景。本人就這個問題結合實際情況談一談個人的淺見。
1、投標決策含義
投標決策是指承包商在投標競爭中的系統(tǒng)工作部署及其參與投標競爭的方式和手段,企業(yè)在參加工程投標前,應根據招標工程情況和企業(yè)自身的實力,組織有關投標人員進行投標策略分析。投標決策主要包括三方面的內容:其一,針對項目招標是投標,或是不投標;其二,倘若去投標,是投什么性質的標;其三,投標中如何采用以長制短,以優(yōu)勝劣。
投標決策的正確與否,關系到能否中標和中標后的效益問題,關系到施工企業(yè)的信譽和發(fā)展前景及職工的切身經濟利益,甚至關系到國家的信譽和經濟發(fā)展問題。因此,企業(yè)的決策班子必須充分認識到投標決策的重要意義,把這一工作擺在企業(yè)的重要議事日程上來著重考慮。
2、投標決策階段的劃分
投標決策可以分為兩階段進行。這兩階段就是投標決策的前期階段和投標決策的后期階段。
投標決策的前期階段必須在購買投標人資格預審資料前后完成。決策的主要依據是招標廣告,以及公司對招標工程、業(yè)主情況的調研和了解的程度,如果是國際工程,還包括對工程所在國和工程所在地的調研和了解程度。前期階段必須對投標與否做出論證。通常情況下,下列投標項目應放棄投標:本施工企業(yè)主管和兼營能力之外的項目;工程規(guī)模、技術要求超過本施工企業(yè)技術等級的項目;本施工企業(yè)生產任務飽滿,則招標工程的盈利水平較低或風險較大的項目;本施工企業(yè)技術管理等級、信譽、施工水平明顯不如競爭對手的項目。
如果決定投標,即進入投標決策的后期,它是指從申報資格預審至投標報價(封送投標書)前完成的決策研究階段。主要研究倘若去投標,是投什么性質的標,以及在投標中采取的策略問題。
按性質分,投標有風險標和保險標;按效益分,投標有盈利標和保本標。
風險標:明知工程承包難度大,風險大、且技術、設備、資金上都有未解決的問題,但由于隊伍窩工、或因為工程盈利豐厚,或為了開拓新技術領域而決定參加投標,同時設法解決存在的問題,即是風險標。投標后,如問題解決得好,可取得較好的經濟效益,可鍛煉出一支好的施工隊伍,使企業(yè)更上一層樓;解決得不好,企業(yè)的信譽就會受到損害,嚴重者可能導致企業(yè)虧損以至破產。因此,投風險標必須審慎從事。
保險標:對可以預見的情況從技術、設備、資金等重大問題都有了解決的對策之后再投標,為之保險標。企業(yè)經濟實力較弱,經不起失誤的打擊,則往往投保險標。當前,我國施工企業(yè)多數都愿意投保險標,特別是國際工程承包市場上投保險標。
保本標:當企業(yè)無后繼工程,或已經出現部分窩工,必須爭取中標。但招標的工程項目本企業(yè)又無優(yōu)勢可言,競爭對手又多,此時,就是投保本標,至多投薄利標。對于水利水電工程的前期準備項目宜投保本投,以便盡快參與主體工程建設。
3、投標決策應遵循的原則
承包商應對投標項目有所選擇,特別是投標項目比較多時,投哪個標不投哪個標以及投一個什么樣的標,這都關系到中標的可能性和企業(yè)的經濟效益。因此,投標決策非常重要,通常有企業(yè)的主要領導擔當此任。要從戰(zhàn)略全局全面地權衡得失與利弊,作出正確的決策。進行投標決策實際上是企業(yè)的經營決策問題。因此,投標決策時,必須遵循下列原則:
可行性。選擇的投標對象是否可行,首先要從本企業(yè)的實際情況出發(fā),實事求是,量力而行。以保證本企業(yè)均衡生產,連續(xù)施工為前提,防止出現“窩工”和“趕工”現象。要從企業(yè)的施工力量、機械設備、技術能力、施工經驗等方面,考慮該招標項目是否比較合適,是否有一定的利潤,能否保證工期和滿足質量要求。其次,要考慮能否發(fā)揮本企業(yè)的特點和特長,技術優(yōu)勢和裝備優(yōu)勢,要注意揚長避短,選擇適合發(fā)揮自己優(yōu)勢的項目,發(fā)揚長處才能提高利潤,創(chuàng)造信譽,避開自己不擅長的項目和缺乏經驗的項目。第三,要根據競爭對手的技術經
濟情報和市場投標報價動向,分析和預測是否有奪標的把握和機會。對于毫無奪標希望的項目,就不宜參加投標,更不宜陪標,以免損害本企業(yè)的聲譽,進而影響未來的中標機會。若明知競爭不過對手,則應退出競爭,減少損失。
可靠性。要了解招標項目是否已經過正式批準,列入國家或地方的建設計劃,資金來源是否可靠,主要材料和設備供應是否有保證,設計文件完成的階段情況,設計深度是否滿足要求等。此外,還要了解業(yè)主的資信條件及合同條款的寬嚴程度,有無重大風險性。應當盡早回避那些利潤小而風險大的招標項目以及本企業(yè)沒有條件承擔的項目,否則,將造成不應有的后果。特別是國外的招標項目,更應該注意這個問題。
贏利性。利潤是承包商追求的目標之一。保證承包商的利潤,既可保證國家財政收入隨著經濟發(fā)展而穩(wěn)定增長,又可使承包商不斷改善技術裝備,擴大再生產;同時有利于提高企業(yè)職工的收入,改善生活福利設施,從而有助于充分調動職工的積極性和主動性。所以,確定適當的利潤率是承包商經營的重要決策。在選取利潤率的時候,要分析競爭形勢,掌握當時當地的一般利潤水平,并綜合考慮本企業(yè)近期及長遠目標,注意近期利潤和遠期利潤的關系。在國內投標中,利潤率的選取要根據具體情況適當酌情增減。對競爭很激烈的投標項目,為了奪標,采用的利潤率會低于計劃利潤率,但在以后的施工過程中,注重企業(yè)內部革新挖潛,實際的利潤率不一定會低于計劃利潤。
審慎性。參與每次投標,都要花費不少人力、物力,付出一定的代價。如能奪標,才有利潤可言。特別在基建任務不足的情況下,競爭非常激烈,承包商為了生存都在拼命壓價,盈利甚微。承包商要審慎選擇投標對象,除非在迫不得已的情況下,決不能承攬?zhí)澅镜氖┕と蝿铡?/p>
靈活性。在某些特殊情況下,采用靈活的戰(zhàn)略戰(zhàn)術。例如,為了在某個地區(qū)打開局面,取得立腳點,可以采用讓利方針,以薄利優(yōu)質取勝。由于報價低、干得好,贏得信譽,勢必帶來連鎖效應。承攬了當前工程,更為今后的工程投標中標創(chuàng)造機會和條件。
在進行投標項目的選擇時,還應考慮下列因素:本企業(yè)工人和技術人員的操作水平,本企業(yè)投入本項目所需機械設備的可能性,施工設計能力,對同類工程工藝熟悉程度和管理經驗,戰(zhàn)勝對手的可能性,中標承包后對本企業(yè)在該地區(qū)的影響,流動資金周轉的可能性。
結束語
要作出正確的投標決策,首先應從多方面去收集大量的信息,知己知彼。對承包難度大,風險度高,資金不到位以及“三邊”工程,要考慮主動放棄,否則企業(yè)將會陷入工期拖長、成本加大的困難,企業(yè)的效益,信譽就會受到損害。
對決策投標的項目應充分估計競爭對手的實力、優(yōu)勢及投標環(huán)境的優(yōu)劣等情況。競爭對手的實力越強,競爭就越激烈,對中標的影響就越大。競爭對手擁有的任務不飽滿,競爭也會越激烈。
總之,投標與否,要考慮的因素很多,需要廣泛、深入調研,系統(tǒng)地積累資料,并作出全面的科學的分析,才能保證投標決策的正確性。
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