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2010-04-16 14:04 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
老子說:“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細”。在市場經(jīng)濟日益成熟的今天,大多數(shù)企業(yè)不能指望暴利,而必須在低利潤空間中通過精細管理來降低成本,從精細管理中獲得利潤。在決策正確的前提下,結果的好壞將取決于運做過程的每個環(huán)節(jié)和滲透在每個環(huán)節(jié)的策略的運用,也就是戰(zhàn)略與戰(zhàn)術的和諧統(tǒng)一。那么,如何才能真正做到企業(yè)管理的精細化?
一、培育理念,樹立意識
精細化管理首先是一種意識,一種理念,更是一種企業(yè)文化。精細化是相對的,精益求精更是永無止境,所以精細化管理首先要解決的問題就是向全體員工灌輸精細化管理的重要意義,利用各種形式讓員工了解精細化管理的內涵,全面把握精細化管理的精髓和靈魂。從思想根源上要求培養(yǎng)員工追求精細化的思維方式,由知曉、明白、認同、支持、到親身落實,最終將精細化的理念植根于員工心中,才能有助以后精細化管理的實施。
二、把握關鍵,建立制度
在做項目計劃時必須要掌握關鍵路徑,才能做到完成項目時間最短。管理企業(yè)也一樣,必須把握住管理的關鍵問題,才能更有效地提高管理效率。制度的建立最重要的是針對關鍵問題的解決。為提高管理效率,首先要知道那些是關鍵問題。企業(yè)的不同發(fā)展時期側重點也不一樣,要根據(jù)企業(yè)的實際情況建立相應的制度,制度一定不能太多,太多反而沒有側重,反而不利管理。其次制度的制定要科學。制度的制定既要科學合理、符合實際,又要便于操作、利于執(zhí)行,要清晰明了,具有可操作性的制度才能有利于執(zhí)行。再次要重于落實。制度出臺后,必須嚴格按照制度辦事,獎懲辦法必須落實到位,不能隨意管理,不按制度執(zhí)行,最終使得制度形同虛設。之后,要不斷完善,與時俱進,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展不斷地更新完善,使制度變成員工的一種習慣,一種行為準則。最后,關鍵的問題解決了,次關鍵的問題上升到關鍵問題。如此循環(huán),管理不斷細化和完善,自然不斷提升。
三、強化管理,形成系統(tǒng)
。ㄒ唬⿵娀A算管理
這種管理主要是為了使我們企業(yè)能按照總公司規(guī)劃的目標運行,完成總體目標任務。約束和監(jiān)督企業(yè),擴大收入、降低成本、提高效益,建立起以預算為主要形勢的效益目標體系,把企業(yè)的一切收入和支出都全部納入預算,按預算目標考核業(yè)績。嚴格強化預算的監(jiān)督職能,變預算的事后監(jiān)督為事前、事中監(jiān)督,提高財務運作效率和水平,建立剛性控制和柔性激勵相互結合的預算管理機制。以科學合理的預測為基礎,建立月度滾動預算機制,進一步細化月度預算管理,加強對月度預算完成情況的分析工作,嚴格預算的執(zhí)行和考核,充分發(fā)揮預算的控制、約束和激勵機制。通過精打細算,注重點滴節(jié)約,全面壓縮每個經(jīng)營管理環(huán)節(jié)的費用開支,確保完成預算指標。
(二)加強成本管理
這種管理主要是為了從設備、土地、資金、勞動力等生產(chǎn)要素的源頭抓起,切實將資產(chǎn)運營成本、資金成本和人工成本全面降下來。按照職能的分工,將構成成本的各項指標,分解到各個部門和所有崗位掛鉤考核,實現(xiàn)費用的進一步細化、規(guī)范和高度集中管理,進一步嚴格費用開支的審批權限和程序管理;進一步假定內部審計稽查力度,認真抓好資產(chǎn)負債損益、預算執(zhí)行、基建技改工程、外簽合同、財務收支、經(jīng)濟責任等各項審計工作。
(三)全面提升管理水平
要做精、做細管理,最核心的是解決好企業(yè)存在的非標準化、低標準化和管理粗放的問題。非標準化主要體現(xiàn)在一些管理環(huán)節(jié)沒有標準可依,或者是雖然有標準但是在實際工作中沒有執(zhí)行,管理工作隨意性很大,甚至以“人治”代替“機制”,在細節(jié)管理上五花八門。低標準化的問題主要表現(xiàn)在工作起點不高,標準要求過低,管理工作始終停滯在低標準和低水平上。所以,我們必須通過基礎工作質量的提高和基礎管理水平的提高,達到全面提高企業(yè)整體經(jīng)營管理水平,提升企業(yè)素質的目的。通過精確計劃、精確決策、精確控制、精確考核、完善制度等方面建立科學管理模式,來減少管理的隨意性,把生產(chǎn)過程管理與經(jīng)營目標統(tǒng)一起來,按照“精細”的思路分階段進行,逐步形成精細化體系。
。ㄋ模┲卦趫(zhí)行,建立長效
精細化管理的背后是對科學的執(zhí)著追求,是一種上下一心、追求極致的大眾思維模式。因此,要樹立精細化管理是全員發(fā)揮智慧、力量和集體結晶的觀念,是一項長期而艱巨任務的觀念,培育理念、細化于制、構建系統(tǒng)是基礎,執(zhí)行落實到位才是關鍵,要求重在執(zhí)行。這需要把握兩個關鍵:第一,自上而下的層級傳遞性。精細化的管理理念與制度是否能行得通,行得久,關鍵在于企業(yè)的領導層是否能身體力行,堅持不懈。如果領導層對自己倡導的理念和規(guī)定的規(guī)章制度不能言行如一、一曝十寒、朝令夕改,實施精細化管理絕對不可能成功。第二,上下結合的群眾性。精細化管理最終要形成一種文化,這種文化既是企業(yè)領導的個體文化,也是企業(yè)團隊的群體文化。只有先進的企業(yè)文化被職工群眾所掌握、認同和自覺執(zhí)行,形成上下互動、齊動的時候,才能轉化成巨大無比的物質力量,形成強大而持久的企業(yè)綜合競爭力。
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