編制質(zhì)量手冊涉及組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)權(quán)限的劃分及調(diào)整理順，以及各生產(chǎn)、服務(wù)過程環(huán)節(jié)、質(zhì)量活動內(nèi)容的控制辦法，是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程。要使這項(xiàng)工作有計劃、有步驟、按期、按質(zhì)、按量地完成，就必須加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。尤其是組織管理者，具有不可推卸的責(zé)任。管理者不參與手冊編寫這件事本身，就已經(jīng)違背了標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。自然也不是要管理者事必躬親，可成立質(zhì)量手冊（質(zhì)量文件）編寫領(lǐng)導(dǎo)小組，其成員由各主管領(lǐng)導(dǎo)組成，其主要任務(wù)是：

　　（1）成立手冊編寫小組，任命組長，挑選、決定編寫人員名單。編寫小組采取專 、兼結(jié)合的方式較好。由3~5人組成專兼結(jié)合的手冊編寫組。

　�。�2）決定質(zhì)量手冊的編寫要求和基本原則。

　　（3）決定質(zhì)量手冊編寫計劃及進(jìn)度。

　　（4）審定手冊總體方案及綱目。

　　（5）解決編制過程所需經(jīng)費(fèi)及必要資源。

　　（6）最終審定手冊，提交領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　學(xué)習(xí)和培訓(xùn)

　　編寫人員名單確定后，應(yīng)就如下一些內(nèi)容，進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)：

　�。�1）ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)

　　對于該系列標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)進(jìn)行全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，對于標(biāo)準(zhǔn)理解的偏差將直接影響手冊的編寫質(zhì)量，不對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)就生編硬造的質(zhì)量手冊不僅毫無使用價值，還會帶來負(fù)面影響。培訓(xùn)方式可自行組織，或聘請質(zhì)量咨詢機(jī)構(gòu)、質(zhì)量認(rèn)證機(jī)構(gòu)協(xié)助進(jìn)行，也可選派人員參加有關(guān)學(xué)習(xí)班。根據(jù)組織決定采用培訓(xùn)方式，力求保證培訓(xùn)效果。

　�。�2）我國標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則的有關(guān)規(guī)定。

　　質(zhì)量手冊是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)遵守我國標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則中有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)編寫和出版的規(guī)定。因而要在培訓(xùn)中，對編寫人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化知識教育，重點(diǎn)學(xué)習(xí)和掌握GBl．1-87《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則標(biāo) 準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定》。

　　（3）與質(zhì)量管理及建立質(zhì)量管理體系有關(guān)的國家質(zhì)量法規(guī)、法令、政策、條例等，國內(nèi)外有關(guān)質(zhì)量審核認(rèn)證的大綱等文件。

　�。�4）全面質(zhì)量管理的新理論、新概念、新方法。

　�。�5）國內(nèi)外同行組織，通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證組織的質(zhì)量手冊資料。