供應(yīng)商作為產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的重要資源之一必然要講求其有效性。2000版ISO9000標(biāo)準(zhǔn)就把質(zhì)量管理體系的有效性作為一個(gè)重點(diǎn)來考慮,因此對供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)績評定十分重要,它是對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)管理、擇優(yōu)汰劣的依據(jù)。
。ㄒ唬┕⿷(yīng)商業(yè)績評定
當(dāng)組織嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)貨檢驗(yàn)制度時(shí),對提供產(chǎn)品的供應(yīng)商造成了相應(yīng)的質(zhì)量壓力。對顧客負(fù)責(zé)的供應(yīng)商在加強(qiáng)內(nèi)部質(zhì)量控制的同時(shí),也會在出廠檢驗(yàn)上進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),剔除不合格品,以保證供貨質(zhì)量滿足顧客的要求。作為組織,特別是在計(jì)劃期內(nèi)連續(xù)進(jìn)貨的企業(yè),應(yīng)充分利用進(jìn)貨檢驗(yàn)信息,了解同一供應(yīng)商的供貨質(zhì)量分布的變化狀況,及時(shí)掌握供應(yīng)商的質(zhì)量控制動態(tài)。
在這里主要介紹不合格評分法和綜合評分法兩種供應(yīng)商業(yè)績評定方法。
。1)不合格評分法
根據(jù)供應(yīng)商提供不合格品對企業(yè)產(chǎn)成品的影響程度定期進(jìn)行不合格分級評定。例如某公司規(guī)定致命不合格的分值為5分,嚴(yán)重不合格的分值為3分,輕微不合格的分值為1分。質(zhì)量工程師定期對供應(yīng)商的不合格總分進(jìn)行統(tǒng)計(jì),據(jù)此對供應(yīng)商進(jìn)行等級評定,并將評定結(jié)果及時(shí)通知供應(yīng)商。這種方法操作簡單,節(jié)省人力,但評價(jià)指標(biāo)偏少,無法反映供應(yīng)商的綜合業(yè)績水平。
。2)綜合評分法
質(zhì)量管理部門不但要收集每一供應(yīng)商的月度投入使用合格率,而且應(yīng)定期調(diào)查供應(yīng)部門和銷售部門的主管,對該供應(yīng)商的質(zhì)量穩(wěn)定性、售后服務(wù)水平和供貨及時(shí)性、供貨量的保證能力等方面進(jìn)行綜合評價(jià)。例如某公司采用滿分為100的評價(jià)體系,各分項(xiàng)滿分分別規(guī)定為:體系完善程度及有效性10分,年度平均投入使用合格率30分,全年批次合格率25分,供貨及服務(wù)25分,顧客反饋質(zhì)量10分。經(jīng)過充分收集資料,并調(diào)查分析后,給出每一供應(yīng)商綜合評分,根據(jù)得分的高低評出優(yōu)劣等級。這種方法可比較全面準(zhǔn)確地反映供應(yīng)商的綜合實(shí)力。但由于此種方法耗時(shí)費(fèi)力,所以只適合于進(jìn)行較長周期的評定,如年終評定。
。ǘ┕⿷(yīng)商動態(tài)分級管理
根據(jù)供應(yīng)商的業(yè)績記錄,定期對所有供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)分級評定,將所有供應(yīng)商劃分為A、B、C、D四類。A類供應(yīng)商是優(yōu)秀供應(yīng)商,B類供應(yīng)商是良好供應(yīng)商,C類供應(yīng)商是合格供應(yīng)商,D類供應(yīng)商是不合格供應(yīng)商,應(yīng)予以淘汰。對各類供應(yīng)商的管理可以結(jié)合企業(yè)的供應(yīng)商定點(diǎn)個(gè)數(shù)來區(qū)別對待。
對于定點(diǎn)個(gè)數(shù)為1的情況,A類供應(yīng)商的訂單分配為100%,繼續(xù)與之維持緊密的合作關(guān)系;B類供應(yīng)商的訂單分配為100%,但需開發(fā)該外購件的新供應(yīng)商;如果此供應(yīng)商為C、D類,應(yīng)盡快更換供應(yīng)商。
無論定點(diǎn)的供應(yīng)商個(gè)數(shù)多少,D類供應(yīng)商都應(yīng)被及時(shí)淘汰。
這種分級評定與管理將供貨訂單與供應(yīng)商績效、外購件分級結(jié)合起來,使訂單的分配比較科學(xué)合理,并通過訂單的分配來引導(dǎo)供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量。
隨著企業(yè)越來越專注于自身具有核心競爭力的領(lǐng)域,企業(yè)與供應(yīng)商的聯(lián)系就越來越密切,優(yōu)秀供應(yīng)商是企業(yè)的重要資源,在對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量控制的同時(shí)如何與之建立互利共贏的關(guān)系是企業(yè)能否取得成功的關(guān)鍵。因此,對供應(yīng)商的質(zhì)量控制需要遵循互利共贏的原則,來選擇優(yōu)秀供應(yīng)商,通過契約來確立和維持互利共贏的關(guān)系,通過質(zhì)量驗(yàn)證來保證契約的落實(shí),通過合理的責(zé)任分擔(dān)來保護(hù)雙方的利益,通過業(yè)績評定和動態(tài)管理增強(qiáng)與優(yōu)秀供應(yīng)商的互利共贏關(guān)系。
以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),是質(zhì)量管理的基本原則,也是現(xiàn)代營銷管理的核心。識別顧客和其他相關(guān)方(員工、供方、所有者、社會)的需求和期望,了解顧客的要求,以獲得競爭優(yōu)勢并以有效和高效的方式去實(shí)現(xiàn),是企業(yè)質(zhì)量管理和經(jīng)營的
以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),這就要求從顧客的角度要求組織提供的產(chǎn)品必須或超過某一標(biāo)準(zhǔn)(顧客要求)。因此,組織首要的是充分了解其顧客,他們是怎樣的顧客·有什么需求和期望·是什么力量驅(qū)動他們購買·怎樣使他們滿意·
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