2012一級建造師《項目管理》正版考試用書增值服務(wù)第五次(三)
七、“1Z206070國際建設(shè)工程施工承包合同”復(fù)習(xí)內(nèi)容
國際工程通常是指一項由多個國家的公司參與工程建設(shè),并且按照國際通用的項目管理理念和方法進(jìn)行管理的建設(shè)工程項目。
國際工程承包包括對工程項目進(jìn)行施工、設(shè)備采購及安裝調(diào)試等,既包括建設(shè)工程項目總承包或施工總承包,又包括專業(yè)工程分包、勞務(wù)分包等。按照業(yè)主的要求,有時也作施工詳圖設(shè)計和部分永久工程的設(shè)計。
國際工程承包合同即指參與國際工程的不同國家的有關(guān)法人之間為了實現(xiàn)某個工程項目中的施工、設(shè)備供貨、安裝調(diào)試以及提供勞務(wù)等特定目的而簽訂的明確彼此權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
國際工程承包合同通常使用國際通用的合同示范文本,比如FIDIC合同,NEC合同,AIA合同等。合同管理是整個項目管理的核心,合同雙方對合同的內(nèi)容和條款非常重視。
國際工程承包合同通常采用總價合同或單價合同,有時也采用成本加酬金合同。
國際工程施工承包合同爭議解決的方式一般包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。
國際常用的幾種建設(shè)工程施工承包合同有FIDIC系列合同;英國ICE合同;美國AIA系列合同等,這幾種常用合同條件的特點可參見教材第1Z206073節(jié)。
八、“1Z207010建設(shè)工程項目信息管理的目的和任務(wù)”復(fù)習(xí)內(nèi)容1.項目信息管理的目的
信息管理指的是信息傳輸?shù)暮侠淼慕M織和控制。
項目的信息管理是通過對各個系統(tǒng)、各項工作和各種數(shù)據(jù)的管理,使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、處理和交流。項目的信息管理的目的旨在通過有效的項目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項目建設(shè)的增值服務(wù)。
建設(shè)工程項目的信息包括在項目決策過程、實施過程(設(shè)計準(zhǔn)備、設(shè)計、施工和物資采購過程等)和運(yùn)行過程中產(chǎn)生的信息,以及其他與項目建設(shè)有關(guān)的信息,它包括:項目的組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息、技術(shù)類信息和法規(guī)類信息。
2.項目信息管理的任務(wù)
1)信息管理手冊
業(yè)主方和項目參與各方都有各自的信息管理任務(wù),為充分利用和發(fā)揮信息資源的價值,提高信息管理的效率,以及實現(xiàn)有序的和科學(xué)的信息管理,各方都應(yīng)編制各自的信息管理手冊,以規(guī)范信息管理工作。信息管理手冊描述和定義信息管理做什么、誰做、什么時候做和其工作成果是什么等。
2)信息管理部門的工作任務(wù)
項目管理班子中各個工作部門的管理工作都與信息處理有關(guān),而信息管理部門的主要工作任務(wù)是:
(1)負(fù)責(zé)編制信息管理手冊,在項目實施過程中進(jìn)行信息管理手冊的必要的修改和補(bǔ)充,并檢查和督促其執(zhí)行;
?。?)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織項目管理班子中各個工作部門的信息處理工作;
?。?)負(fù)責(zé)信息處理工作平臺的建立和運(yùn)行維護(hù);
?。?)與其他工作部門協(xié)同組織收集信息、處理信息和形成各種反映項目進(jìn)展和項目目標(biāo)控制的報表和報告;
(5)負(fù)責(zé)工程檔案管理等。
在國際上,許多建設(shè)工程項目都專門設(shè)立信息管理部門(或稱為信息中心),以確保信息管理工作的順利進(jìn)行;也有一些大型建設(shè)工程項目專門委托咨詢公司從事項目信息動態(tài)跟蹤和分析,以信息流指導(dǎo)物質(zhì)流,從宏觀上對項目的實施進(jìn)行控制。
3)信息工作流程
各項信息管理任務(wù)的工作流程,如:
(1)信息管理手冊編制和修訂的工作流程;
?。?)為形成各類報表和報告,收集信息、錄入信息、審核信息、加工信息、信息傳輸和發(fā)布的工作流程;
?。?)工程檔案管理的工作流程等。
4)應(yīng)重視基于互聯(lián)網(wǎng)的信息處理平臺
由于建設(shè)工程項目大量數(shù)據(jù)處理的需要,在當(dāng)今的時代應(yīng)重視利用信息技術(shù)的手段進(jìn)行信息管理。其核心的手段是基于互聯(lián)網(wǎng)的信息處理平臺。
九、“1Z207020建設(shè)工程項目信息的分類、編碼和處理”復(fù)習(xí)內(nèi)容
1. 項目信息的分類
建設(shè)工程項目有各種信息,如圖1Z207021所示。
圖1Z207021 建設(shè)項目的信息
2. 項目信息編碼的方法
一個建設(shè)工程項目有不同類型和不同用途的信息,為了有組織地存儲信息、方便信息的檢索和信息的加工整理,必須對項目的信息進(jìn)行編碼。
(1)項目的結(jié)構(gòu)編碼,依據(jù)項目結(jié)構(gòu)圖對項目結(jié)構(gòu)的每一層的每一個組成部分進(jìn)行編碼。
?。?)項目管理組織結(jié)構(gòu)編碼,依據(jù)項目管理的組織結(jié)構(gòu)圖,對每一個工作部門進(jìn)行編碼。
(3)項目的政府主管部門和各參與單位編碼 (組織編碼)。
(4)項目實施的工作項編碼(項目實施的工作過程的編碼)應(yīng)覆蓋項目實施的工作任務(wù)目錄的全部內(nèi)容。
(5)項目的投資項編碼(業(yè)主方)/ 成本項編碼(施工方),它并不是概預(yù)算定額確定的分部分項工程的編碼,它應(yīng)綜合考慮概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價和工程款的支付等因素,建立統(tǒng)一的編碼,以服務(wù)于項目投資目標(biāo)的動態(tài)控制。
(6)項目的進(jìn)度項(進(jìn)度計劃的工作項)編碼,應(yīng)綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進(jìn)度計劃工作項的需要,建立統(tǒng)一的編碼,服務(wù)于項目進(jìn)度目標(biāo)的動態(tài)控制。
?。?)項目進(jìn)展報告和各類報表編碼,項目進(jìn)展報告和各類報表編碼應(yīng)包括項目管理形成的各種報告和報表的編碼。
(8)合同編碼,應(yīng)參考項目的合同結(jié)構(gòu)和合同的分類,應(yīng)反映合同的類型、相應(yīng)的項目結(jié)構(gòu)和合同簽訂的時間等特征。
?。?)函件編碼,應(yīng)反映發(fā)函者、收函者、函件內(nèi)容所涉及的分類和時間等,以便函件的查詢和整理。
(10)工程檔案編碼,應(yīng)根據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定、項目的特點和項目實施單位的需求而建立等。
以上這些編碼是因不同的用途而編制的,如投資項編碼(業(yè)主方)/ 成本項編碼(施工方)服務(wù)于投資控制工作/成本控制工作;進(jìn)度項編碼服務(wù)于進(jìn)度控制工作。但是有些編碼并不是針對某一項管理工作而編制的,如投資控制/成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、編制項目進(jìn)展報告等都要使用項目的結(jié)構(gòu)編碼,因此就需要進(jìn)行編碼的組合。
3.項目信息處理的方法
在當(dāng)今的時代,信息處理已逐步向電子化和數(shù)字化的方向發(fā)展,但建筑業(yè)和基本建設(shè)領(lǐng)域的信息化已明顯落后于許多其他行業(yè),建設(shè)工程項目信息處理基本上還沿用傳統(tǒng)的方法和模式。應(yīng)采取措施,使信息處理由傳統(tǒng)的方式向基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺方向發(fā)展,以充分發(fā)揮信息資源的價值,以及信息對項目目標(biāo)控制的作用。
建設(shè)工程項目的業(yè)主方和項目參與各方往往分散在不同的地點,或不同的城市,或不同的國家,因此其信息處理應(yīng)考慮充分利用遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)通信的方式,如:
?。?)通過電子郵件收集信息和發(fā)布信息;
?。?)通過基于互聯(lián)網(wǎng)的項目專用網(wǎng)站 (PSWS——Project Specific Web Site)實現(xiàn)業(yè)主方內(nèi)部、業(yè)主方和項目參與各方,以及項目參與各方之間的信息交流、協(xié)同工作和文檔管理(圖 1Z207023);或通過基于互聯(lián)網(wǎng)的項目信息門戶 (PIP——Project Information Portal)ASP模式為眾多項目服務(wù)的公用信息平臺實現(xiàn)業(yè)主方內(nèi)部、業(yè)主方和項目參與各方,以及項目參與各方之間的信息交流、協(xié)同工作和文檔管理;
(3)召開網(wǎng)絡(luò)會議;
?。?)基于互聯(lián)網(wǎng)的遠(yuǎn)程教育與培訓(xùn)等。
十、“1Z207030建設(shè)工程管理信息化及建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)的功能”復(fù)習(xí)內(nèi)容
1.管理信息化
1)工程管理信息化的含義
信息化指的是信息資源的開發(fā)和利用,以及信息技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用。工程管理信息化指的是工程管理信息資源的開發(fā)和利用,以及信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用。工程管理信息化屬于領(lǐng)域信息化的范疇,它和企業(yè)信息化也有聯(lián)系。
我國建筑業(yè)和基本建設(shè)領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)與工業(yè)發(fā)達(dá)國家相比,尚存在較大的數(shù)字鴻溝,它反映在信息技術(shù)在工程管理中應(yīng)用的觀念上,也反映在有關(guān)的知識管理上,還反映在有關(guān)技術(shù)的應(yīng)用方面。
工程管理的信息資源包括:組織類工程信息,管理類工程信息,經(jīng)濟(jì)類工程信息,技術(shù)類工程信息,法規(guī)類信息等。在建設(shè)一個新的工程項目時,應(yīng)重視開發(fā)和充分利用國內(nèi)和國外同類或類似工程項目的有關(guān)信息資源。
信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用,包括在項目決策階段的開發(fā)管理、實施階段的項目管理和使用階段的設(shè)施管理中開發(fā)和應(yīng)用信息技術(shù)。
2)項目信息門戶
項目信息門戶是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為建設(shè)工程增值的重要管理工具,是當(dāng)前在建設(shè)工程管理領(lǐng)域中信息化的重要標(biāo)志。但是在工程界,對信息系統(tǒng)(Information System)、項目管理信息系統(tǒng)(Project Management Information System —— PMIS)、一般的網(wǎng)頁(Home Page)和項目信息門戶(Project Information Portal—— PIP)的內(nèi)涵尚有不少誤解。應(yīng)指出,項目管理信息系統(tǒng)是基于數(shù)據(jù)處理設(shè)備的,為項目管理服務(wù)的信息系統(tǒng),主要用于項目的目標(biāo)控制。由于業(yè)主方和承包方項目管理的目標(biāo)和利益不同,因此它們都必須有各自的項目管理信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng) (Management Information System —— MIS)是基于數(shù)據(jù)處理設(shè)備的信息系統(tǒng),但主要用于企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷的管理。項目管理信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)服務(wù)的對象和功能是不同的。
項目信息門戶的實施是一個系統(tǒng)工程,既應(yīng)重視其技術(shù)問題,更應(yīng)重視其與實施有關(guān)的組織和管理問題。應(yīng)認(rèn)識到,項目信息門戶不僅是一種技術(shù)工具和手段,它的實施將會引起建設(shè)工程實施在信息時代進(jìn)程中的重大組織變革。組織變革包括政府對建設(shè)工程管理的組織的變化、項目參與方的組織結(jié)構(gòu)和管理職能分工的變化,以及項目各階段工作流程的重組等。
項目信息門戶可以在項目決策期、實施期、運(yùn)營期建設(shè)工程管理應(yīng)用。
2. 項目管理信息系統(tǒng)的功能
1)建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng) (PMIS——Project Management information System)的內(nèi)涵
建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)是基于計算機(jī)的項目管理的信息系統(tǒng),主要用于項目的目標(biāo)控制。管理信息系統(tǒng) (MIS——Management Information System)是基于計算機(jī)的管理的信息系統(tǒng),但主要用于企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷的管理。項目管理信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)服務(wù)的對象和功能是不同的。
建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,主要是用計算機(jī)的手段,進(jìn)行項目管理有關(guān)數(shù)據(jù)的收集、記錄、存儲、過濾和把數(shù)據(jù)處理的結(jié)果提供給項目管理班子的成員。它是項目進(jìn)展的跟蹤和控制系統(tǒng),也是信息流的跟蹤系統(tǒng)。
建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)可以在局域網(wǎng)上或基于互聯(lián)網(wǎng)的信息平臺上運(yùn)行。
2)建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)的功能
建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)的功能:
(1)投資控制(業(yè)主方)或成本控制(施工方);
(2)成本控制;
(3)進(jìn)度控制;
(4)合同管理。
有些建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)還包括質(zhì)量控制和一些辦公自動化的功能。
3)項目管理信息系統(tǒng)的意義
應(yīng)用建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)的主要意義是:
?。?)實現(xiàn)項目管理數(shù)據(jù)的集中存儲;
?。?)有利于項目管理數(shù)據(jù)的檢索和查詢;
?。?)提高項目管理數(shù)據(jù)處理的效率;
?。?)確保項目管理數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性;
(5)可方便地形成各種項目管理需要的報表。