職能式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點
。1)項目團隊中各成員無后顧之憂。
(2)各職能部門可以在本部門工作與項目工作任務的平衡中去安排力量,當項目團隊中的某一成員因故不能參加時,其所在的職能部門可以重新安排人員予以補充。
(3)當項目全部由某一職能部門負責時,在項目的人員管理與使用上變得更為簡單,使之具有更大的靈活性。
。4)項目團隊的成員有同一部門的專業(yè)人員作技術(shù)支撐,有利于項目的專業(yè)技術(shù)問題的解決。
。5)有利于公司項目發(fā)展與管理的連續(xù)性。
項目式組織結(jié)構(gòu)的缺點
。1)容易出現(xiàn)配置重復,資源浪費的問題。
。2)項目組織成為一個相對封閉的組織,公司的管理與對策在項目管理組織中貫徹可能遇到阻礙。
。3)項目團隊與公司之間的溝通基本上依靠項目經(jīng)理,容易出現(xiàn)溝通不夠,和交流不充分的問題。
。4)項目團隊成員在項目后期沒有歸屬感。
(5)由于項目管理組織的獨立性,使項目組織產(chǎn)生小團體的觀念,在人力資源與物資資源上出現(xiàn)“屯積”的思想,造成資源浪費;同時,各職能部門考慮其相對獨立性,對其資源的支持會有所保留。
矩陣式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點
很明顯,矩陣式項目組織結(jié)構(gòu)具備了職能式組織結(jié)構(gòu)和部分項目式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點:
。1)團隊的工作目標與任務比較明確,有專人負責項目的工作。
。2)團隊成員無后顧之憂。項目工作結(jié)束時,不必為將來的工作分心。
(3)各職能部門可根據(jù)自己部門的資源與任務情況來調(diào)整、安排資源力量,提高資源利用率。
。4)提高了工作效率與反應速度,相對職能式結(jié)構(gòu)來說,減少了工作層次與決策環(huán)節(jié)。
。5)相對項目式組織結(jié)構(gòu)來說,可在一定程度上避免資源的屯積與浪費。
(6)在強矩陣式模式中,由于項目經(jīng)理來自于公司的項目管理部門,可使項目運行符合公司的有關(guān)規(guī)定,不易出現(xiàn)矛盾。
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