2010-09-27 14:28 來源網絡 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
最近在著手進行一個流程優(yōu)化項目,作為一只項目管理小菜鳥,在惴惴不安之余只能一邊學習一邊摸索著把項目往前推動。
具體做項目,才明白了時間表的重要性。以前參加培訓的時候,培訓老師曾經說過項目管理的核心是時間管理,項目的成敗取決于時間表的制訂和實施,仔細想一下,確實是有道理的。每個項目都有時間上的要求,時間直接影響到項目的有效完成、項目的效率以及項目需要投入的資源。時間表為項目每一個步驟的進行提供動力和指南,將一個完整而又復雜的大項目分解為一個個可實施的小模塊,在實施過程中將進度與預先設定的完成時間做比較,以精確地控制項目進展。
項目時間表的制訂,需要審慎的思考與各方的協(xié)調,需要時間表制定者的反復思考推敲、對項目整體的充分把握,也需要與各項目相關部門充分的溝通。以下是對于時間表制訂的一些初步思考:
1、時間表是動態(tài)與靜態(tài)相結合的。時間表制訂的目的就是為了有效控制項目的進展,因此一旦制訂出來,就不能輕易發(fā)生變動(項目有重大調整的情況除外),因此可以說項目時間表是靜態(tài)的;項目的靈活性通常會超出預期,在項目執(zhí)行過程中會發(fā)生各種各樣的問題,從而影響預先制定好的時間步驟,不能完全嚴格按照時間表規(guī)定的時間執(zhí)行,因此在項目執(zhí)行過程中需要時時對各步驟進行時間上的調整,因此可以說項目時間表是相對動態(tài)的。
2、項目時間表是各相關部門溝通與平衡的產物。項目各相關部門在討論、確定時間表時,會從本部門的角度考慮可行性,因此通過時間表可以確定各部門為本項目投入多少資源。時間表一旦確定,會成為項目與各相關部門之間的溝通橋梁和制衡工具。
3、時間表的制訂需要建立在對項目重要控制點清楚了解的基礎上。項目的復雜程度通常超出想象,在制訂時間表的時候如果考慮到所有內容所有細節(jié),那基本上是做不出時間表的,即使做出來也沒辦法執(zhí)行。因此在制訂時間表之前需要把項目所有關鍵點提出來,通過這些關鍵點的定位,來設定時間表的內容。
4、制訂項目時間表時,需要充分考慮到項目小組的工作量以及每個成員及配合的相關部門能投入的時間關系,同時需要預留出一定比例的緩沖時間,防止意外事件導致的拖延。
5、時間表的制訂需要突出項目進行的關鍵路徑,同時需要標明關鍵節(jié)點。
以上為對于項目時間表制訂的一些初步思考,歡迎各位發(fā)表意見以進行進一步的思考。
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