招標(biāo)是作為一種市場交易方式的最優(yōu)選擇應(yīng)運而生的，一個成功的招標(biāo)項目往往意味著采購業(yè)主在時間、投資及精力上的大大節(jié)省，同時也會為投標(biāo)人減少銷售環(huán)節(jié)中的人財物力消耗。但是，影響一個招標(biāo)項目成功與否的因素是多方面的，其中任何一個因素不配合，就有可能造成招標(biāo)項目的失敗。下面筆者試就影響招標(biāo)成功的因素作一簡要分析。

　　1.業(yè)主與招標(biāo)機(jī)構(gòu)的配合是否默契是招標(biāo)項目成功的基礎(chǔ)

　　首先，業(yè)主應(yīng)對招標(biāo)投標(biāo)這種采購方式有一定的了解，信任這種方式，并希望通過招標(biāo)帶給企業(yè)良好的效益。

　　其次，業(yè)主與其委托的招標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立相互之間的信賴，并時常就各自的想法進(jìn)行相當(dāng)程度的相互溝通，從而保證在整個招標(biāo)項目實施過程中，采購業(yè)主與招標(biāo)機(jī)構(gòu) “步調(diào)”、“口徑”一致，不致產(chǎn)生誤導(dǎo)投標(biāo)人的結(jié)果。

　　第三，采購業(yè)主在其采購行為納入招標(biāo)程序后，由于招標(biāo)機(jī)構(gòu)自身信息渠道的廣泛性、發(fā)標(biāo)途徑的多樣性，常常會爭取到眾多的潛在投標(biāo)人。此時，如果采購業(yè)主與招標(biāo)機(jī)構(gòu)配合默契，在與上述潛在投標(biāo)人進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)等方面交流時采取一視同仁的態(tài)度，公平地對待他們，將有助于吸引更多投標(biāo)人，從而在該項目招標(biāo)過程中形成良好的競爭氛圍，有效降低設(shè)備的投標(biāo)報價，增加設(shè)備的配置，實現(xiàn)采購業(yè)主利益最大化。

　　2.招標(biāo)文件技術(shù)及商務(wù)條款的編制是否合理是招標(biāo)項目成功的關(guān)鍵

　　采購業(yè)主在項目納入招標(biāo)前有時會與部分投標(biāo)人先期交流、接觸，在這種背景下，其提供給招標(biāo)機(jī)構(gòu)的采購設(shè)備技術(shù)要求難免會出現(xiàn)以某品牌設(shè)備技術(shù)規(guī)格為藍(lán)本的情況；而有時，采購業(yè)主也可能由于對擬采購設(shè)備不完全了解，提供給招標(biāo)機(jī)構(gòu)的參數(shù)過于簡略。這都要求招標(biāo)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員在日常工作中努力學(xué)習(xí)、積累，提高自己的專業(yè)知識水平。只有這樣，在編制招標(biāo)文件時才能避免某些技術(shù)和商務(wù)條款帶有明顯的傾向性或過于簡略，從而給潛在投標(biāo)人在閱讀招標(biāo)文件時造成該招標(biāo)項目已經(jīng)內(nèi)定中標(biāo)人的不良印象，或使某些投標(biāo)人鉆空子，以技術(shù)規(guī)格負(fù)偏離雖多但關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)滿足招標(biāo)文件要求的較低檔次設(shè)備應(yīng)標(biāo)，這就有可能導(dǎo)致招標(biāo)項目因投標(biāo)人不足而流標(biāo)，或造成較低檔次設(shè)備在評標(biāo)中成為最低評標(biāo)價而使采購業(yè)主無法接受評標(biāo)結(jié)果的情況。如此也會影響采購業(yè)主與招標(biāo)機(jī)構(gòu)繼續(xù)合作的積極性。

　　3.招標(biāo)程序的規(guī)范運作是招標(biāo)項目成功的堅實支柱

　　近年來，我國《招標(biāo)投標(biāo)法》及招標(biāo)辦法的管理規(guī)定相繼頒布，國家對企業(yè)通過規(guī)范招標(biāo)采購設(shè)備也給予了一定的政策扶植。然而，由于招標(biāo)的重要意義已經(jīng)被社會普遍接受和認(rèn)識，越來越多的機(jī)構(gòu)看好這個市場的前景，紛紛進(jìn)入。他們對有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的國家政策法規(guī)和管理規(guī)定不了解、不熟悉，同時急于占領(lǐng)招標(biāo)市場，往往采用無序競爭，一味滿足采購業(yè)主的不合理要求，違反國家的相關(guān)招標(biāo)管理規(guī)定，視經(jīng)濟(jì)效益為其最高的追求目標(biāo)，從而給規(guī)范操作的招標(biāo)機(jī)構(gòu)帶來巨大的沖擊。而且，由于不按招標(biāo)程序規(guī)范運作，時常影響招標(biāo)效果，有時甚至造成采購業(yè)主在招標(biāo)后無法享受到國家給予的優(yōu)惠政策，使業(yè)主對今后采購是否采用招標(biāo)投標(biāo)這種方式產(chǎn)生動搖。