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項目計劃階段是項目中最為核心的階段之一(2)

2010-09-25 13:56  來源于網(wǎng)絡  【  【打印】【我要糾錯】

  步驟6:制定驗收計劃

  客戶滿意的關鍵是要得到客戶的認可:交付成果達到了質(zhì)量計劃中寫明的質(zhì)量標準。為了保證項目的每個交付成果都得到客戶的認可,就需要制定必要的驗收計劃。該驗收計劃提供了驗收評審一覽表,包括項目中每個交付成果的完成要得到客戶驗收認可的行動事宜。

  步驟7:制定溝通計劃

  溝通計劃是一份用來描述提交給項目干系人信息的文檔,把有關的項目進展情況通知各干系人。要確定每一個項目干系人,以及明確他們對信息的需求。溝通事件和活動一覽表要分發(fā)給相關人員,以便正確的信息在正確的時間傳達給正確的人。

  步驟8:制定采購計劃

  項目通常需要從外部供應商采購物資(如產(chǎn)品、服務或特殊的物資)。采購計劃描述了要從外部供應商采購的物資種類和數(shù)量,以及采購時間和送貨方式。

  步驟9:和供應商簽約

  明確要采購的貨物的具體情況后,項目團隊就要著手供貨商的選擇,和一個或多個優(yōu)選供應商簽署合同。

  步驟10:執(zhí)行階段評審

  憑借對項目的所有活動、資源、財務和供應商關系的詳細理解,團隊即將進入項目的執(zhí)行階段。有必要進行階段評審, 以確保所要求的計劃活動已經(jīng)按完成,從而對進入項目執(zhí)行階段提供正式的批準。

  通過以上的10個步驟,一套完整的項目計劃已經(jīng)建立,該計劃將在整個項目生命周期中為正確地控制人力、資源、財務、供應商和任務提供保證。

延伸閱讀:項目計劃 核心 步驟
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