2010-09-25 14:24 來(lái)源于網(wǎng)絡(luò) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
每個(gè)項(xiàng)目都是從啟動(dòng)階段開(kāi)始,逐步進(jìn)行項(xiàng)目的建設(shè),所以這一階段的工作可以說(shuō)是為項(xiàng)目的建設(shè)打基礎(chǔ)的階段。根據(jù)《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》中介紹,一般認(rèn)為項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程可以分為五個(gè)階段,現(xiàn)我們把這五個(gè)階段中的項(xiàng)目準(zhǔn)備階段和計(jì)劃階段作為一個(gè)部分進(jìn)行分析。
在這個(gè)階段中,項(xiàng)目完成的主要工作如下:
。1)成立數(shù)字克拉瑪依單項(xiàng)項(xiàng)目組;(2)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議;(3)系統(tǒng)需求分析;(4)現(xiàn)場(chǎng)劫察;(5)設(shè)備到貨準(zhǔn)備;(6)開(kāi)發(fā)、側(cè)試環(huán)境準(zhǔn)備;(7)整體計(jì)劃編制;(8)進(jìn)度計(jì)劃編制。
完成了這個(gè)階段的主要工作任務(wù)之后,項(xiàng)目建設(shè)方向需向項(xiàng)目業(yè)主提供各種工作完成情況的總結(jié)性材料,其文檔資料包括:
。╨)建設(shè)方項(xiàng)目組人員聯(lián)系名單:(2)客戶(hù)方項(xiàng)目組人員名單;(3)項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要:(4)系統(tǒng)需求分析;(5)總體設(shè)計(jì)方案;(6)總體拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖:(7)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖;(8)各節(jié)點(diǎn)機(jī)位圖;(9)各節(jié)點(diǎn)機(jī)柜連接圖;(10)安裝環(huán)境要求;(11)系統(tǒng)資源規(guī)劃方案;(13)軟件安裝配置手冊(cè);(14)系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告;(15)終端測(cè)試報(bào)告。
本階段,由雙方項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人之間的溝通作為主要溝通渠道,通過(guò)書(shū)面溝通、言語(yǔ)溝通、非言語(yǔ)溝通、結(jié)構(gòu)化內(nèi)容的溝通等方式,采取見(jiàn)面會(huì)、技術(shù)研討會(huì)、項(xiàng)目需求方案、進(jìn)度計(jì)劃等等形式,對(duì)項(xiàng)目啟動(dòng)階段的各項(xiàng)主要工作進(jìn)行了商討。溝通結(jié)果以會(huì)議、書(shū)面情況報(bào)告、電子郵件、傳真、電話(huà)或其混合形式來(lái)進(jìn)行確認(rèn)。期間,召開(kāi)雙方高層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議2次,正式技術(shù)、方案研討會(huì)3次,非正式的需求調(diào)研會(huì)10余次,現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研3次。通過(guò)建設(shè)方與客戶(hù)方、供貨方以及自身內(nèi)部的反復(fù)溝通交涉,最終形成了前段所述的15種項(xiàng)目文檔資料,為規(guī)范和指導(dǎo)好下一步項(xiàng)目建設(shè)工作的開(kāi)展打下了基礎(chǔ)。
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