成本管理觀念是指人們對成本管理有關(guān)問題的認識,F(xiàn)代市場經(jīng)濟中,企業(yè)作爲競爭主體,應(yīng)樹立怎樣的成本管理觀念來支配企業(yè)的成本管理工作,是一個既有一定理論意義,又有一定現(xiàn)實意義的問題。本文擬對此作一些簡單的分析。
一、成本效益觀念
傳統(tǒng)的成本管理是以企業(yè)是否節(jié)約爲依據(jù),片面地從降低成本乃至力求避免某些費用的發(fā)生入手,強調(diào)節(jié)約和節(jié)省。傳統(tǒng)成本管理的目的可簡單地歸納爲減少支出、降低成本。這就是成本論成本的狹隘觀念。
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,經(jīng)濟效益始終是企業(yè)管理追求的首要目標,企業(yè)成本管理工作中也應(yīng)該樹立成本效益觀念,實現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變。特別是在我國市場經(jīng)濟體制逐步完善的今天,企業(yè)管理應(yīng)以市場需求爲導(dǎo)向,通過向市場提供質(zhì)量盡可能高、功能盡可能完善的産品和服務(wù),力求使企業(yè)獲取盡可能多的利潤。與企業(yè)管理的這一基本要求相適應(yīng),企業(yè)成本管理也就應(yīng)與企業(yè)的整體經(jīng)濟效益直接聯(lián)系起來,以一種新的認識觀──成本效益觀念看待成本及其控制問題。
企業(yè)的一切成本管理活動應(yīng)以成本效益觀念作爲支配思想,從“投入”與“産出”的對比分析來看待“投入”(成本)的必要性、合理性,即努力以盡可能少的成本付出,創(chuàng)造盡可能多的使用價值,爲企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟效益。這 ,值得注意的是:“盡可能少的成本付出”與“減少支出、降低成本”在概念是有區(qū)別的。“盡可能少的成本付出”,不就是節(jié)省或減少成本支出。它是運用成本效益觀念來指導(dǎo)新産品的設(shè)計及老産品的改進工作。如在對市場需求進行調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,認識到如在産品的原有功能基礎(chǔ)上新增某一功能,會使産品的市場占有率大幅度提高,那末,盡管爲實現(xiàn)産品的新增功能會相應(yīng)地增加一部分成本,只要這部分成本的增加能提高企業(yè)産品在市場的競爭力,最終爲企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益,這種成本增加就是符合成本效益觀念的。
又比如,企業(yè)推廣合理化建議,雖然要增加一定的費用開支,但能使企業(yè)獲取更好的收益;引進新設(shè)備要增加開支,但因此可節(jié)省設(shè)備維修費用和提高設(shè)備效率,從而提高企業(yè)的綜合效益;爲減少廢次品數(shù)量而發(fā)生的檢驗費及改進産品質(zhì)量等有關(guān)費用,雖然會使企業(yè)的近期成本有所增加,但企業(yè)的市場競爭能力和生産效益卻會因此而逐步提高;爲充分論證決策備選方案的可行性及先進合理性而發(fā)生的費用開支,可保證決策的正確性,使企業(yè)獲取最大的效益或避免可能發(fā)生的損失。這些支出都是不能不花的,這種成本觀念可以說是“花錢是爲了省錢”,都是成本效益觀的體現(xiàn)。
總之,在現(xiàn)代市場經(jīng)濟環(huán)境下的企業(yè)日常成本管理中,應(yīng)對比“産出”看“投入”,研究成本增減與收益增減的關(guān)系,以確定最有利於提高效益的成本測和決策方案。
二、多動因理論的成本管理觀念
庫珀和卡普蘭於1987年在一篇題爲《成本會計怎樣系統(tǒng)地歪曲了産品成本》的文章中第一次提出了"成本動因"(cost driver,成本驅(qū)動因數(shù))的理論,認爲成本在本質(zhì)上是一種函數(shù),是各種獨立或交互作用著的因素(引數(shù))合力驅(qū)動的結(jié)果。那麼究竟是什麼因素驅(qū)動著成本,或者說成本的動因有哪些呢?傳統(tǒng)上把業(yè)務(wù)量(如産量)看作是唯一的成本動因(引數(shù)),至少認爲它對成本分配起著決定性的制約作用,而把其他因素(動因)撇開不論。按照這一成本動因思想,企業(yè)的全部成本分爲變動成本和固定成本兩大類;哆@一認識,形成了諸如量本利分析以及依存於産量的彈性預(yù)算等在成本費用管理中的具體應(yīng)用。這雖不失爲成本管理的有效思路。然而,業(yè)務(wù)量并不是驅(qū)動成本的唯一因素。
按照庫珀和卡普蘭的“成功動因”理論,成本動因可歸納爲五類:數(shù)量動因、批次動因、産品動因、加工過程動因、工廠動因。從這一觀點出發(fā),我們應(yīng)在分析有關(guān)各種成本動因的基礎(chǔ)上,開辟和尋找成本控制的新途徑。比如,按照作業(yè)成本法(ABC法——Activity Based Costing)對成本動因的分析,企業(yè)成本可劃分爲由業(yè)務(wù)量動因驅(qū)動的短期變動成本(如直接材料、直接人工等)和由作業(yè)量動因驅(qū)動的長期變動成本(主要是各種間接費用)。基於此種認識,在企業(yè)成本管理中可考慮通過實現(xiàn)適度經(jīng)營規(guī)模來有效地控制成本,因爲通常較大規(guī)模比較小規(guī)模更有利於降低單位産品成本。
如采購費用支出不單純受采購數(shù)量所制約,還與采購次數(shù)有關(guān),大量采購能降低單位采購成本;營銷費用支出不單純受銷售數(shù)量所制約,還與銷售批次有關(guān),大量銷售能降低單位産品負擔的營銷費用。對這類問題,若能分析出各動因(引數(shù))與成本(因變數(shù))之間的關(guān)系,建立起成本函數(shù)的具體模型,即可進一步運用數(shù)學方法確定最優(yōu)經(jīng)濟規(guī)模。管理會計仲介紹的最優(yōu)訂購批量決策模型就是這方面的一個具體例子。
通過進一步分析可以發(fā)現(xiàn),除驅(qū)動成本的客觀因素外,企業(yè)成本也會受到人爲的主觀因素的驅(qū)動,即成本函數(shù)可表示爲:成本=f(客觀動因,主觀動因)。正因爲人具有最大的能動性,人爲的主觀動因也應(yīng)是驅(qū)動企業(yè)成本的一個重要因素。比如,職工的成本管理意識、綜合素質(zhì)、集體意識、企業(yè)主人翁地位意識、工作態(tài)度和責任感、工人之間以及工人與領(lǐng)導(dǎo)之間的人際關(guān)系等,都是影響企業(yè)成本高低的主觀因素,因而也可將其視爲成本的驅(qū)動因素。從成本控制角度看,人爲的主觀動因具有巨大的潛力。實踐表明,責任會計中對成本中心、可控成本、責任成本的研究分析,對於改善企業(yè)成本管理工作具有積極的現(xiàn)實意義。
通過對成本主觀動因的研究分析,可進一步啓發(fā)我們在企業(yè)成本管理中的一些新思路、新觀念。比如:
。1)將成本控制意識作爲企業(yè)文化的一部分。消除認爲成本無法再降低的錯誤思想,對企業(yè)全體員工進行培訓教育,要求企業(yè)各級管理人員及全體員工充分認識到企業(yè)成本降低的潛力是無究無盡的,人人應(yīng)對成本管理和控制有足夠的重視。
。2)在企業(yè)內(nèi)部形成職工的民主和自主管理意識。在日常成本管理中,積極運用心理學、社會學、社會心理學、組織行爲學的研究成果,努力在職工行爲規(guī)范中引入一種內(nèi)在約束與激勵機制。按照西方心理學家斯洛(A Maslow)提出的人類基本需求層次理論,人類的需要由低級到高級可分爲五個層次:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我實現(xiàn)需要。引入內(nèi)在約束與激勵機制就是要注重人的最高層次需求,即自我發(fā)展、自我實現(xiàn)的需求。這種機制強調(diào)的是人性的自我激勵,不需要任何外在因素的約束。改變企業(yè)常用的靠懲罰、獎勵實施外在約束與激勵的機制,實現(xiàn)自主管理,既是一種代價最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。
總之,在企業(yè)成本管理工作中,應(yīng)樹立基於多動因理論的成本管理觀念。這種建立在成本動因分析基礎(chǔ)上的成本管理觀念,往往可誘發(fā)産生出企業(yè)成本管理的嶄新思路和有效舉措。
三、成本的系統(tǒng)管理觀念
受長期計劃經(jīng)濟觀念的影響,企業(yè)在成本管理中往往只注重生産成本的管理,忽視其他方面的成本分析與研究,這種成本管理觀念遠遠不能適應(yīng)市場經(jīng)濟環(huán)境的要求。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)樹立成本的系統(tǒng)管理觀念,將企業(yè)的成本管理工作視爲一項系統(tǒng)工程,強調(diào)整體與全局,對企業(yè)成本管理的物件、內(nèi)容、方法進行全方位的分析研究。
一方面,爲使企業(yè)産品在市場上具有強大競爭力,成本管理就不能再局限於産品的生産(制造)過程,而是應(yīng)該將視野向前延伸到産品的市場需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢分析,以及産品的設(shè)計;向後延伸到顧客的使用、維修及處置。按照成本全程管理的要求,就會涉及到産品的資訊來源成本、技術(shù)成本、後勤成本、生産成本、庫存成本、銷售成本,以及對顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。對所有這些成本內(nèi)容都應(yīng)以嚴格、細致的科學手段進行管理,以增強産品在市場中的競爭力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立於不敗之地。如在産品設(shè)計階段推行價值分析,就是一種技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的成本管理手段。
另一方面,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,非物質(zhì)産品日趨商品化。與此相適應(yīng),成本管理的內(nèi)涵也應(yīng)由物質(zhì)産品成本擴展到非物質(zhì)産品成本,如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、産權(quán)成本、環(huán)境成本,等等。
再者,在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)管理的重心由企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部,由重生産管理轉(zhuǎn)向重經(jīng)營決策管理,研究分析各種決策成本也就成爲企業(yè)成本管理的一項至關(guān)重要的內(nèi)容,如相關(guān)成本、差量成本、機會成本、邊際成本、付現(xiàn)成本、重置成本、可避免成本、可遞延成本、未來成本,等等。在企業(yè)成本管理中,重視和加強對這些管理決策成本落疇的研究分析,可以避免決策失誤給企業(yè)帶來的巨大損失,爲保證企業(yè)作出最優(yōu)決策、獲取最佳經(jīng)濟效益提供基礎(chǔ)。
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