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2004-12-23 00:00 作者:陳威 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
摘要: 在建筑工程招標投標活動中,建筑施工企業(yè)要想在投標中立于不敗之地,中標得到工程,然后又要從承包工程中贏利,就需要綜合考慮各種主觀條件與客觀因素、研究投標策略,確定投標方法。
關(guān)鍵詞: 工程招標 工程投標
投標策略包括投標策略和作價技巧。所有的策略和技巧來自承包商的無數(shù)次投標的經(jīng)驗積累以及對客觀規(guī)律的認識和對實際情況的了解,同時也與承包商的決策能力和魄力息息相關(guān)。
在建筑工程招投標競爭日趨激烈的今天,投標報價策略是一門綜合性的行為科學,它必須遵循一定的認知過程,最后作出相對高明的投標策略。下面就建筑工程報價的策略作簡要的敘述。
首先,施工企業(yè)資格預審合格,取得招標文件后,要從本企業(yè)的主觀條件,即各項自身的業(yè)務能力和能否適應投標工程的要求進行衡量,看自身企業(yè)是否具備參與競標的能力,以確定是否進行投標。主要考慮以下幾個方面:工人和技術(shù)人員的操作技術(shù)水平;機械設備能力;對工程的熟悉程度和管理經(jīng)驗;競爭的激烈程度;器材設備的交貨條件;得標承包后對今后本企業(yè)的影響;以往對類似工程的經(jīng)驗等。
如通過上述各項因素的綜合分析,大部分的條件都能勝任者,即可初步作出可以投標的判斷?上雀鶕(jù)經(jīng)驗統(tǒng)計可以投標的最低分,再根據(jù)具體工程評定各項因素的加權(quán)綜合總分,與最低總分比較,即可做出是否可以投標的判斷,現(xiàn)舉例如下表:
某承包公司對某工程投標機會的判斷
八項標準 權(quán)數(shù) 判斷等級 得分
上(10分) 中(5分) 下(0分)
1、工人和技術(shù)人員的操作技術(shù)水平 20 10 200
2、機械設備能力 20 5 100
3、對工程的熟悉程度和管理經(jīng)驗 15 10 150
4、設計能力 5 10 50
5、競爭的激烈程度 10 5 50
6、器材設備的交貨條件 10 5 50
7、對今后機會的影響 10 0
8、以往對類似工程的經(jīng)驗 10 10 0 100
合計 100 700
可接受的最低分數(shù) 650
該工程的投標機會判斷總分值為700,而該承包公司根據(jù)經(jīng)驗統(tǒng)計,規(guī)定可以投標的最低總分為650,雖然其中有一項“對今后機會的影響”為零,即些項工程完成后不會帶來另外的投標機會,但總分已經(jīng)超過,還是可以參加投標。
其次,還須了解企業(yè)自身以外的各種因素,即客觀因素,主要是招標工程項目施工的自然、經(jīng)濟和社會條件,這些條件都是工程施工的制約因素,必然影響工程施工成本,投標報價時必須考慮,所以應在報價之前盡可能地了解清楚。主要有以下幾點:
1、 全面了解擬定施工方案的依據(jù)和條件的工程所有情況,吃透設計意圖,包括施工設計圖紙和設計說明書;施工現(xiàn)場地上、地下條件;當?shù)氐牡乩怼夂、水文等條件。
2、 建設單位及其代理人的基本情況。包括其資歷、業(yè)務水平、工作能力、個人的性格和作風等。這些都是有關(guān)今后在施工承包結(jié)算中能否順利進行的主要因素。
3、 勞動力的來源情況。如當?shù)啬芊駫吣沟奖容^廉價的工人,以及當?shù)毓䦟Τ邪淘趧趧諉栴}上能否合作的態(tài)度。
4、 建筑材料、機械設備等的供應來源、價格、條件以及市場預測等情況。
5、 專業(yè)分包,如水電設備、空調(diào)、電氣、電梯等專業(yè)安裝力量情況。
6、 銀行貸款利率、擔保收費、保險費率等與投標報價有關(guān)的因素。
7、 當?shù)馗黜椃ㄒ?guī),如企業(yè)法、合同法、勞動法、關(guān)稅、外匯管理法、工程管理條例以及技術(shù)規(guī)范等。
8、 競爭對手情況。包括對手企業(yè)的歷史、信譽、經(jīng)營能力、技術(shù)水平、設備能力、以往在投標報價的價格情況和經(jīng)常采用的投標策略等。
對以上這些情況的了解,除了有些可以從招標文件和業(yè)主對招標工程介紹、勘察現(xiàn)場獲得外,必須通過廣泛的調(diào)查研究、詢價、社交活動等多種渠道來獲得。
當充分分析了以上主客觀因素,真正做到知已知彼,對某一具體工程認為值得投標后,這才能根據(jù)所了解掌握的情況,確定采取準確的投標策略,以達到有中標的機會,今后又能贏利的目的,常見的投標策略有以下幾種:
1、 在技術(shù)標中顯示高水平的企業(yè)經(jīng)營管理水平,用高水平的施工組織設計牢牢抓住業(yè)主對本企業(yè)的信心,使本企業(yè)在技高一籌中取勝。
這主要靠制定好施工組織設計,在施工組織設計中確定合適的施工方法和施工程序,以保證在合同工期內(nèi)或提前完成施工任務,施工方法應在廣泛吸取先進經(jīng)驗的基礎上,盡量采用先進技術(shù),以加快施工速度,提高勞動生產(chǎn)率,在保證施工質(zhì)量的前提下,盡量降低工程成本,在條件允許的情況下,選用效率高、作業(yè)性能優(yōu)良的施工機械,并充分利用現(xiàn)有機械設備,節(jié)約勞動力,不斷提高機械化施工水平。科學安排施工計劃,組織連續(xù)、均衡施工,對工程的總體作業(yè)科學地綜合判斷,采用現(xiàn)代分析的方法,使工程施工的一系列活動在安排上得到優(yōu)化。力求節(jié)約各項管理費用等,從而有效地降低工程成本而獲得最大的利潤。
2、 靠改進設計和縮短工期取勝
即仔細研究原設計圖紙,發(fā)現(xiàn)有不夠合理之處,提出能降低造價的修改設計建議,以提高對業(yè)主的吸引力,另外,靠縮短工期取勝,即比規(guī)定的工期有所縮短,達到早投產(chǎn),早收益,有時甚至標價稍高,對業(yè)主也是很有吸引力的。
3、 采用降低利潤措施,吸引業(yè)主對本標函的注意力,提高中標機率。
當自身施工企業(yè)目前任務不足時,為了企業(yè)的生存,維持企業(yè)正常的各項運作,確保企業(yè)業(yè)績,施工企業(yè)應采取低利潤回報措施,以較低的利潤先承攬工程,用以解決企業(yè)暫時的困境。此外,承包商初到一個地區(qū),為了打入這個地區(qū)的承包市場,建立信譽,也往往采用這種方法,先站穩(wěn)腳根,再尋找機會,不失為一個經(jīng)營良策。
4、 先低價報價,中標后加強索賠管理,利用索賠以賺到經(jīng)營利潤。
利用此法應事先了解工程的全面情況(包括各種施工技術(shù)資料和合同文件等),認真分析產(chǎn)生施工索賠的所有機率,作出正確判斷,決定是否采用此法,因為在我國,由于社會主義市場經(jīng)濟體制尚未完全形成,在工程實施中,業(yè)主不讓索賠,承包商不敢索賠和不懂索賠,監(jiān)理工程師不會處理索賠的現(xiàn)象普遍存在,盡管著眼于施工索賠,能賺到高額利潤,施工企業(yè)還是應事先對工程所處環(huán)境的各種因素作綜合分析后謹慎采用。以盡量減少不必要的損失。
5、 用發(fā)展的眼光來處理采用何種投標方案,
施工企業(yè)應充分分析所投工程的地理位置、建筑功能、結(jié)構(gòu)體型,認清本工程對自身企業(yè)發(fā)展的的重要性;若工程中標后能為企業(yè)創(chuàng)造良好的社會效益,能為企業(yè)爭取創(chuàng)造競爭優(yōu)勢,寧愿目前少盈利,先將工程承攬到手。以便該工程為企業(yè)樹立一個永久的產(chǎn)品品牌廣告。如某企業(yè)參加某市的一個標志性建筑的投票競價,他以發(fā)展的眼光深知該工程的重要性,在未盈利的情況下攬下了該工程;工程竣工后,該企業(yè)知名度大大提高,接肘而來的工程任務,令該企業(yè)嘗到了施工活廣告所帶來的效益。
投標策略一經(jīng)確定,就要具體反映到作價上,作價還有它自己的技巧,兩者必須相輔相成。
在作價時,對什么工程定價應高,什么工程定價可低,或在一個工程中,在總價無多大出入的情況下,對哪些單價宜高,哪些單價宜低,都有一定的技巧,技巧運用的好與壞,得法與否,在一定程度上可以決定工程能否中標和盈利與否,它是不可忽視的一個環(huán)節(jié)。下面就一些常見的工程參考作價方法舉例如下:
(1) 對施工條件差的工程(如場地窄小或地處交通要道等)。造價低的小型工程,自己施工上有專長的工程以及由于某些原因自己不想干的工程,報價可高一些,結(jié)構(gòu)比較簡單而工程量又較大的工程(如成批住宅區(qū)和大量土方工程等),短期能突擊完成的工程,企業(yè)急需到任務以及投標競爭對手較多時,報價可低一些。
(2) 在同一個工程中可采用不平衡報價法,但以不提高總標價為前提,并避免畸高畸低,以免導致投標作廢。具體是:
a) 對能先到錢的工程項目(如開辦費、土方、基礎等)的單價可定得高一些,有利于資金周轉(zhuǎn),存款也有利息;對后期的項目(如粉刷、油漆、電氣等)單價可適當降低。
b) 估計到以后會增加工程量的項目單價可提高;工程量會減的項目單價可降低。
c) 圖紙不明確或有錯誤的、估計今后會修改的項目,單價可提高;工程內(nèi)容說明不清楚的,單價可降低。這樣做有利于以后的索賠。
d) 沒有工程量,只填單價的項目(如土方中的挖淤泥、石方等備用單價)其單價宜高,因為它不在投標總價之內(nèi)。這樣做不影響投標總價,以后發(fā)生時又可獲利。
e) 計日工作一般可稍高于工程單價中的工資單價,因它不屬于承包總價的范圍,發(fā)生時實報實銷,也可多獲利。
f) 暫定金額的估計,分析它發(fā)生的可能性大,價格可定高些;估計不一定發(fā)生的,價格可定低些,等等。
當然,所有工程的投標策略都不是一成不變和生搬硬套的,以上這些策略也不是互相排斥的,施工企業(yè)在投標報價,確定投標策略時,應根據(jù)工程的具體情況,綜合靈活運用。所有以上所說的歸根結(jié)底,就是要做到知已知彼,才能運籌帷幄,百戰(zhàn)百勝。
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